Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής και Δημιουργικής Απασχόλησης

Οι αρμοδιότητες του τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης είναι οι εξής:

1. Δέχεται τις αιτήσεις των γονέων για την εγγραφή των παιδιών τους στις δομές μαζί με τα νόμιμα δικαιολογητικά και τις προωθεί αρμοδίως.
2. Δέχεται την αλληλογραφία και την προωθεί αρμοδίως.
3. Μεριμνά για τη στέγαση νέων δομών και τη μεταστέγαση των ήδη λειτουργούντων, όταν κριθεί αναγκαίο και συνεργάζεται με τις αρμόδιες τεχνικές υπηρεσίες για την διαμόρφωση των νέων ακινήτων ώστε να καταστούν κατάλληλα είτε αυτά είναι ιδιόκτητα είτε είναι μισθωμένα.
4. Αναλαμβάνει τον εξοπλισμό των νέων δομών με τα απαραίτητα έπιπλα, σκεύη, ηλεκτρικές συσκευές κ.λ.π.
5. Συνεργάζεται με τους προϊσταμένους των Τμημάτων της Διεύθυνσης για την συντήρηση, τυχόν επισκευές και βελτιώσεις των εγκαταστάσεων των ακινήτων, των επίπλων, σκευών κ.λ.π. και προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες προς τις αρμόδιες τεχνικές ή άλλες υπηρεσίες έγκαιρα, ώστε όλες οι εργασίες να γίνονται κατά τα διαστήματα που οι δομές παραμένουν κλειστές, πλην εκτάκτων επισκευών.
6. Επιμελείται για την ασφάλεια των κτιριακών εγκαταστάσεων των δομών και συνεργάζεται με τις τεχνικές υπηρεσίες για την υλοποίηση των προτάσεων των μηχανικών ασφαλείας.
7. Αναλαμβάνει και παρακολουθεί την πραγματοποίηση των αναγκαίων προμηθειών.
8. Συγκεντρώνει έγκαιρα από τους προϊσταμένους των Τμημάτων της Διεύθυνσης τις εισηγήσεις με τις αναγκαίες ποσότητες για την προμήθεια όλων των ειδών και υλικών, που χρειάζονται για τη λειτουργία κάθε δομής, σε ετήσια βάση, όπως τρόφιμα, είδη καθαριότητας, εκπαιδευτικό υλικό, γραφική ύλη νηπίων, υλικά εορταστικών εκδηλώσεων, σκεύη κουζίνας, λευκά είδη, πετσέτες, κουρτίνες, μοκέτες κ.λ.π. ηλεκτρικά είδη, προβαίνει στην ομαδοποίηση και εισηγείται στις αρμόδιες υπηρεσίες μελετών και προμηθειών παρακολουθώντας την έγκαιρη εκτέλεση τους για την απρόσκοπτη λειτουργία των δομών.
9. Συνδράμει στην πραγματοποίηση εκδηλώσεων εκτός των χώρων των δομών αναλαμβάνοντας την ανεύρεση της αίθουσας εκδήλωσης, τη διαμόρφωση της, τις αναγκαίες προμήθειες και τις τυχόν μεταφορές των αναγκαίων ειδών.
10. Αναλαμβάνει την διεκπεραίωση των τιμολογίων με τα συνοδεύοντα δικαιολογητικά στις αρμόδιες υπηρεσίες.
11. Προτείνει τις προβλέψεις εσόδων εξόδων κατά τη σύνταξη του Προϋπολογισμού του Δήμου.
12. Τέλος εκτελεί κάθε εργασία που του ανατίθεται από τη Διεύθυνση για τον καλύτερο συντονισμό της λειτουργίας των δομών και είναι υπεύθυνο για την εύρυθμη λειτουργία των αποκεντρωμένων Γραφείων του Τμήματος.

Τμηματάρχης: ΚΑΡΠΗ ΝΙΚΟΛΙΤΣΑ

Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 22412 41025

Τμήμα Προσχολικής Αγωγής και Δημιουργικής Απασχόλησης Δημοτικής Ενότητας Ρόδου