Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

Το τμήμα Προμηθειών σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράμματος των απαιτούμενων προμηθειών και υπηρεσιών (εκτός του Ν.3316/2005) του Δήμου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των δημοτικών υπηρεσιών, εξετάζει τη σκοπιμότητα αυτών και διαμορφώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγείται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα του Δήμου (υλικά για την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρμακα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κλπ).
Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης των αιτήσεων εκδήλωσης αναγκών προμήθειας ειδών από τα Γραφεία Διαχείρισης Υλικών των Δημοτικών Ενοτήτων.
Μεριμνά για τη σύσταση και υποστήριξη της λειτουργίας Επιτροπών, που συστήνονται για την κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισμών, τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή των παραγγελλομένων ειδών (ποσοτική, ποιοτική, εν λειτουργία παραλαβή, οριστική παραλαβή).
Στο τμήμα αυτό προβλέπονται οι πιο κάτω τομείς που λειτουργούν υπό την ενιαία διεύθυνση του Προϊσταμένου του Τμήματος:

Τομέας Παρακολούθησης Διαχείρισης Υλικών Ρόδου

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Έχει ως γενικό αντικείμενο την προμήθεια και τη διανομή στις Υπηρεσίες του Δήμου των:

1. Κάθε φύσης υλικών , εξοπλισμού και υπηρεσιών , που απαιτούνται για την εκτέλεση τεχνικών έργων επισκευών ή συντηρήσεων, σύμφωνα με το αντικείμενο των Διευθύνσεων του Δήμου Τεχνικών Υπηρεσιών, Καθαριότητας και Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος και Πρασίνου.
2. Υλικών ενσωματωμένων στα έργα.
3. Μηχανημάτων, κινητών μηχανημάτων, τεχνικών συγκροτημάτων, συσκευών , εργαλείων, ανταλλακτικών, λιπαντικών και καυσίμων.
4. Λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων, ειδών φυτικής και ζωικής παραγωγής.
5. Επίπλων, ειδών γραφείου και λοιπών παγίων στοιχείων.
6. Υπηρεσιών που παρέχονται από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και μηχανημάτων, ασφαλίσεις κλπ).

2. Ετοιμασία και εισήγηση του προγράμματος Προμηθειών του Δήμου που θα προωθηθεί με βάση τη νομοθεσία περί ενιαίων Κρατικών Προμηθειών. Παρακολούθηση της υλοποίησης του Προγράμματος αυτού και περιοδική ενημέρωση των Διευθύνσεων των υπηρεσιών του Δήμου ανάλογα.
3. Παραλαβή των προμηθευομένων ειδών μετά από ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τις προβλεπόμενες επιτροπές.
4. Ταξινόμηση και μέριμνα διαφύλαξης και συντήρησης των ειδών που θα παραληφθούν, ως και η διάθεση αυτών, σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις διαχείρισης υλικού στα οικεία τμήματα διαφόρων Υπηρεσιών.
5. Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. Συνεργάζεται σχετικά με τις δημοτικές υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών των αποθηκών.
6. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών).
7. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών – εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών.
8. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού του Δήμου.

Τομέας Διαγωνισμών

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας.
2. Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του δήμου, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργεια διαγωνισμών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε φορά αποφαινόμενο όργανο του Δήμου, παρακολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Τομέας Εποπτείας και Συντονισμού Αποθηκών Δημοτικών Ενοτήτων

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Επιμελείται της συγκέντρωσης των στοιχείων των αιτήσεων αναγκών προμήθειας υλικών όλων των Γραφείων Διαχείρισης Υλικών των Δημοτικών Ενοτήτων και μεριμνά για την διεκπεραίωσή τους.
2. Συνεργάζεται με το Γραφείο Διαγωνισμών για την υλοποίηση των προγραμμάτων προμηθειών των δημοτικών ενοτήτων.
3. Μεριμνά για την διανομή των εγκεκριμένων προμηθειών στις επιμέρους ενότητες.

Τομέας Συγκέντρωσης Δικαιολογητικών των Δαπανών του Τμήματος

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Μεριμνά για την καταχώρηση όλων των τιμολογίων και τη συγκέντρωση των σχετικών παραστατικών που αφορούν τις προμήθειες του Δήμου.

Τομέας Κινητής Περιουσίας του Δήμου

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Όλος ο εξοπλισμός γραφείων, computer, εργαλείων, βιβλίων κλπ, οχήματα, μηχανήματα, μηχανολογικός εξοπλισμός κλπ του Δήμου.
2. Η διαχείριση όλων των παραπάνω αντικειμένων και υλικών, χαρακτηρίζοντάς τα, σε συνεργασία με το γραφείο Διαχείρισης Υλικών, ως ανήκοντα στη κατηγορία των υλικών για έργα κατασκευής ή συντήρησης ή στην κατηγορία της λοιπής κινητής περιουσίας του Δήμου.
3. Η τήρηση αρχείου των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Δήμου και παρακολουθεί την κατανομή αυτών στις υπηρεσίες του Δήμου.
4. Η τήρηση ατομικών χρεωστικών καρτελών, που θα περιλαμβάνουν τα αντικείμενα ή υλικά που έχουν χρεωθεί οι εργαζόμενοι στο Δήμο.

Τμηματάρχης: ΚΑΝΑΚΑΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ

Το τμήμα  λειτουργεί κάτω από την ενιαία διεύθυνση του Προϊσταμένου του Τμήματος Ταμείου (Δημοτικού Ταμία) και με τις αρμοδιότητες που περιγράφονται παρακάτω:

• Ο Δημοτικός Ταμίας με προσωπική του ευθύνη εποπτεύει και διεξάγει δια των ειδικών οριζόμενων διαχειριστικών οργάνων, την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου, όπως ορίζουν οι διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και οι διατάξεις περί Οικονομικής Διοίκησης του Λογιστικού των Δήμων και ειδικότερα:

1. Κατευθύνει και ελέγχει τα υπαγόμενα σ’ αυτόν όργανα. Είναι υπεύθυνος για την περιουσία σε μετρητά, χρεόγραφα και κινητές αξίες του Δήμου, καθώς και για την φύλαξη και διατήρηση των διαφόρων παρακαταθηκών και εγγυήσεων εν γένει.
2. Εποπτεύει την τήρηση των προβλεπόμενων από τις οικείες διατάξεις λογιστικών και ταμειακών βιβλίων, παρακολουθεί την όλη κίνηση των Εσόδων και Εξόδων, ευθυνόμενος για κάθε παρατυπία ή παράλειψη και ρυθμίζει τα της χρηματικής διαχείρισης των διαχειριστικών και εισπρακτορικών οργάνων.
3. Ευθύνη του Δημοτικού Ταμία είναι και η υποβολή του ετήσιου απολογισμού εσόδων εξόδων του Δήμου προς τα αρμόδια όργανα.

Στο τμήμα αυτό προβλέπονται οι πιο κάτω τομείς που λειτουργούν υπό την ενιαία διεύθυνση του Προϊσταμένου του Τμήματος:

Tομέας Είσπραξης Βεβαιωθέντων Οφειλών και Κατασχέσεων

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Έχει την ευθύνη για την είσπραξη των καθυστερημένων οφειλών που έχουν βεβαιωθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες και αφορούν φόρους, τέλη και δικαιώματα φορολογουμένων. Σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία του Δήμου εισηγείται στον Δημοτικό Ταμία, όποτε απαιτείται, την λήψη αναγκαστικών μέτρων είσπραξης κατά των οφειλετών, σύμφωνα με τον Κ.Ε.Δ.Ε. και προβαίνει σε όλες τις απαιτούμενες από τούτο ενέργειες.
2. Ενδεικτικά προβαίνει σε:

1. Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρεων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Δήμο ποσών κατά κατηγορία προσόδου από τα διενεργούντα την βεβαίωση τμήματα.
2. Έκδοση και μέριμνα για την κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες του Δήμου.
3. Ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά οφειλέτη όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα ποσά κατά κατηγορία προσόδου.
4. Παρακολούθηση της εκτέλεσης των εισπράξεων, που ανατίθενται στους Δημοτικούς εισπράκτορες.

3. Προβαίνει στην εκτέλεση κατασχέσεων, απαραίτητης ενέργειας για διενέργεια πλειστηριασμών και γενικά σε ότι προβλέπεται για την αναγκαστική είσπραξη οφειλών.

    Tομέας Απόδοσης Κρατήσεων και Ασφαλιστικών Εισφορών

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Μεριμνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων, που αντιστοιχούν στα επί μέρους εντάλματα πληρωμής.

Τομέας Εισπράξεων

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Ενεργεί πριν από κάθε κατάθεση χρηματική κατάθεση έλεγχο των διπλοτύπων  εισπράξεων, παραλαμβάνει τις εισπράξεις, εκδίδοντας γραμμάτιο τακτοποιημένων εισπράξεων και τις καταθέτει στο Δημοτικό Ταμείο.
2. Εκδίδει τα γραμμάτια είσπραξης των διαφόρων Εσόδων του Δήμου.
3. Τηρεί από τον νόμο τα προβλεπόμενα λογιστικά βιβλία εσόδων, καταρτίζει τους μηνιαίους και ετήσιους λογαριασμούς της διαχείρισης εσόδων, συντάσσει τους στατιστικούς πίνακες  που υποβάλλονται στο Υπουργείο, Περιφερειακή Διεύθυνση κλπ., συγκεντρώνει τα στοιχεία που απαιτούνται για τον ετήσιο απολογισμό εσόδων του Ταμείου και καταρτίζει τον απολογισμό αυτού. Ειδικότερα ακόμη προβαίνει σε:

1. Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς τον Δήμο, για οποιαδήποτε αιτία στα Γραφεία του Δήμου. Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεων και σχετική ενημέρωση περιοδικού /Αρχείου οφειλετών, κατά οφειλέτη. Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς τον Δήμο μέσω Δημοτικών Εισπρακτόρων.
2. Έκδοση των αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεων και σχετική ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά οφειλέτη. Τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης/ελέγχου των Δημοτικών Εισπρακτόρων.
3. Καταγραφή των διενεργουμένων εισπράξεων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και σχετική ενημέρωση του Τμήματος Λογιστικής Εσόδων/Εξόδων.

Tομέας Πληρωμών

Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Ενεργεί τον έλεγχο των εκδοθέντων και διαβιβασθέντων στο Ταμείο ενταλμάτων και βάσει αυτών, προβαίνει στην πληρωμή των δικαιούχων σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις περί λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων και της λοιπής Νομοθεσίας.
2. Τηρεί τα προβλεπόμενα από τον Νόμο λογιστικά-ταμειακά βιβλία εσόδων – εξόδων, καταρτίζει τους μηνιαίους και ετήσιους λογαριασμούς της διαχείρισης εσόδων – εξόδων.
3. Προβαίνει ακόμη σε τήρηση ιδίου Ταμείου στα Γραφεία του Δήμου όπως ο Νόμος ορίζει.
4. Διενεργεί τις χρηματικές δοσοληψίες με τις Τράπεζες σύμφωνα με τις οδηγίες του Τμήματος Λογιστικής Εσόδων.
5. Μεριμνά για την πληρωμή των αποδοχών, αμοιβών στους με κάθε σχέση εργασίας εργαζόμενους στο Δήμο.