Διεύθυνση Ληξιαρχείου και Μητρώων
Διεύθυνση Ληξιαρχείου και Μητρώων
Η Διεύθυνση Ληξιαρχείου και Μητρώων είναι αρμόδια για την τήρηση των διαδικασιών και αρχείων που αφορούν την δημοτική κατάσταση και την καταγραφή των ληξιαρχικών γεγονότων στην περιοχή του Δήμου, καθώς και θεμάτων που αφορούν στη λειτουργία των κοιμητηρίων του Δήμου.
Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων.
Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης
Οι αρμοδιότητες του τμήματος Δημοτικής Κατάστασης είναι οι εξής:
- Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου και τα μητρώα αρρένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου.
- Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων.
- Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστησάντων ομογενών, που έχουν την Ελληνική ιθαγένεια.
- Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την τέλεση των γάμων αυτών.
- Ενημερώνει περιοδικά τις δημόσιες υπηρεσίες για τις μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύπτουν από τα τηρούμενα στοιχεία.
- Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις, καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα ανωτέρω Μητρώα.
- Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί.
- Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική νομοθεσία.
Τμηματάρχης: ΤΣΙΜΠΙΔΑΚΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ
Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 2241361231
Ηλεκτρονική Διεύθυνση:dimotologio@rhodes.gr
Δημοτολόγιο;2241361232,2241361233
Πιστ. Εγγυτέρων συγγενών: 2241361267
Μητρώα Αρρένων; 2241361264, 2241361231
Τμήμα Αλλοδαπών και Μετανάστευσης
Οι αρμοδιότητες του τμήματος Αλλοδαπών και Μετανάστευσης είναι οι εξής:
1. Το Τμήμα τηρεί τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την ισχύουσα νομοθεσία περί ιθαγένειας, αλλοδαπών και μετανάστευσης. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις:
2. Τηρεί Μητρώο Αλλοδαπών.
3. Παραλαμβάνει αιτήσεις, ελέγχει τα δικαιολογητικά
και τα προωθεί στην αρμόδια υπηρεσία της Αποκεντρωμένης Διοίκησης για τη χορήγηση και ανανέωση αδειών παραμονής αλλοδαπών στην Ελλάδα.
4. Παραλαμβάνει αιτήσεις και δικαιολογητικά για την απόκτηση της Ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφηση και τις προωθεί στις αρμόδιες υπηρεσίες της Αποκεντρωμένης Διοίκησης για τυχόν ενέργειες, ή από το ΥΠΕΣΑΗΔ.
5. Επιδίδει σχετικές με τα ανωτέρω αποφάσεις σε αλλοδαπούς.
6. Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς το Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών
Τμηματάρχης: ΑΡΒΑΝΙΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ
Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 224136 1211
Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arvanitis@rhodes.gr
Τμήμα Κοιμητηρίων
Οι αρμοδιότητες του τμήματος Κοιμητηρίων είναι οι εξής:
- Τηρεί τις διαδικασίες λειτουργίας των δημοτικών κοιμητηρίων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και του ειδικότερους κανονισμούς λειτουργίας του Δήμου.
- Μεριμνά για τη δημιουργία και λειτουργία κέντρων αποτέφρωσης νεκρών, καθώς και για τη χορήγηση άδειας ταφής και αποτέφρωσης νεκρών σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
- Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών και αρχείων καταγραφής των κάθε είδους πληροφοριακών στοιχείων που σχετίζονται με τη λειτουργία των δημοτικών κοιμητηρίων.
- Τηρεί τις διαδικασίες και αρχεία που σχετίζονται με τις οικονομικές δοσοληψίες των πολιτών ως προς τη λειτουργία των κοιμητηρίων και συνεργάζεται με τις οικονομικές υπηρεσίες του Δήμου για την απόδοση των εισπραττομένων ποσών.
- Μεριμνά για την καθαριότητα, ευπρέπεια, διακόσμηση των χώρων των κοιμητηρίων καθώς και για τη συντήρηση / κατασκευή των τάφων και των λοιπών τεχνικών υποδομών και πρασίνου των κοιμητηρίων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
- Μεριμνά για τη σύσταση και την εύρυθμη λειτουργία των αποκεντρωμένων Γραφείων σε δημοτικές ενότητες του Δήμου.
Τμηματάρχης: ΜΠΑΚΙΡΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ
Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 2241026153
Ηλεκτρονική Διεύθυνση: tkoimitiria@rhodes.gr
Τμήμα Ληξιαρχείου
Οι αρμοδιότητες του τμήματος Ληξιαρχείου είναι οι εξής:
- Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται με αυτά (π.χ. διαζύγια), σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες.
- Τηρεί αρχεία επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων.
- Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά.
- Ενημερώνει το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης και τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων / αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά.
- Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.
Τμηματάρχης: ΒΑΛΕΡΙΟΥ ΚΟΜΙΣΣΑ
Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 2241361228 – 229 -230
Ηλεκτρονική Διεύθυνση: lixiarxio@rhodes.gr,kvaleriou@rhodes.gr
