ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Εισαγωγή

Η παρούσα Ενημέρωση ισχύει για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα») των επισκεπτών του επίσημου ιστοτόπου του Δήμου Ρόδου (εφεξής «Επισκέπτης» ή «Πολίτης» ή «εσείς»), η οποία πραγματοποιείται από τον Δήμο Ρόδου (εφεξής «Δήμος» ή «εμείς»).

Ως επισκέπτης του ιστοτόπου, έχετε δικαίωμα στην προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας. Ο Δήμος Ρόδου σέβεται την ιδιωτικότητά σας και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, ενεργώντας με διαφάνεια και υπευθυνότητα ως προς τον τρόπο συλλογής και χρήσης τους, στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων και της αποστολής του.

Ως «Νομοθεσία περί Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» νοείται ιδίως ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων – ΓΚΠΔ), ο ν. 4624/2019, καθώς και οι σχετικές αποφάσεις, κατευθυντήριες γραμμές και οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (EDPB).

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του ιστοτόπου είναι ο Δήμος Ρόδου, ο οποίος καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων αυτών, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Στοιχεία επικοινωνίας:
Δήμος Ρόδου
Πλατεία Ελευθερίας, Ρόδος, 85100, Ελλάδα
Τηλ.: +30 22413 61200
Email: info@rhodes.gr
Ιστότοπος: https://www.rhodes.gr

Αρχές Επεξεργασίας

Στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια και, ειδικότερα, δεσμευόμαστε ότι:

• Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με τρόπο νόμιμο, θεμιτό, δίκαιο, σαφή, αντικειμενικό και διαφανή.
• Συλλέγουμε τα δεδομένα μόνο για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, οι οποίοι είναι συναφείς με τις αρμοδιότητες και τη λειτουργία του Δήμου και για τους οποίους παρέχεται η προβλεπόμενη ενημέρωση.
• Δεν υποβάλλουμε τα δεδομένα σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους αρχικούς σκοπούς συλλογής.
• Συλλέγουμε και τηρούμε μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα, τα οποία είναι κατάλληλα, συναφή και περιορισμένα στο αναγκαίο μέτρο για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας.
• Μεριμνούμε ώστε τα δεδομένα να είναι ακριβή και, όπου απαιτείται, επικαιροποιημένα, λαμβάνοντας κάθε εύλογο μέτρο για τη διόρθωση ή διαγραφή ανακριβών στοιχείων.
• Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών επεξεργασίας και σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
• Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση ή παράνομη επεξεργασία.
• Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα κατά τρόπο που διασφαλίζει ότι δεν γίνεται παράνομη χρήση ούτε χρήση αντίθετη προς τα δικαιώματα και τις εύλογες προσδοκίες των υποκειμένων των δεδομένων.

Νόμιμη Βάση Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον Δήμο πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και την εκάστοτε ισχύουσα εθνική νομοθεσία και βασίζεται, κατά περίπτωση, στις ακόλουθες νόμιμες βάσεις:

• Εκπλήρωση καθήκοντος που ασκείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Δήμο, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του.
• Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Δήμου, όπως αυτή απορρέει από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.
• Συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, όπου αυτή απαιτείται ρητά από τον νόμο και δεν υφίσταται άλλη κατάλληλη νόμιμη βάση επεξεργασίας.

Η συγκατάθεση, όπου παρέχεται, μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτή πριν από την ανάκλησή της.

Προσωπικά Δεδομένα που Συλλέγουμε και Επεξεργαζόμαστε

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο. Στο πλαίσιο της λειτουργίας και χρήσης των ιστοτόπων του Δήμου, ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Στοιχεία ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο ή άλλα στοιχεία που παρέχονται από τον χρήστη.
• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση κατοικίας, αριθμοί τηλεφώνου ή φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Πληροφορίες που παρέχονται οικειοθελώς από τους χρήστες κατά τη συμπλήρωση και υποβολή φορμών επικοινωνίας ή αιτημάτων.
• Στοιχεία αναγνώρισης χρηστών ιστοτόπου, μέσω τεχνολογιών όπως cookies και συναφών εργαλείων.

Αυτόματα συλλεγόμενα δεδομένα

Κατά την επίσκεψη και χρήση των ιστοτόπων του Δήμου, συλλέγονται αυτομάτως ορισμένες πληροφορίες, οι οποίες ενδέχεται να συνιστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά:

• διεύθυνση IP,
• ρυθμίσεις γλώσσας,
• πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή και το λειτουργικό σύστημα,
• ημερομηνία και ώρα πρόσβασης,
• δεδομένα τοποθεσίας,
• URL ανακατεύθυνσης και στοιχεία πλοήγησης.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται κυρίως για λόγους ασφάλειας, λειτουργικότητας και βελτίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Cookies

Οι ιστότοποι του Δήμου χρησιμοποιούν cookies, δηλαδή μικρά αρχεία τα οποία αποθηκεύονται στη συσκευή του χρήστη και επιτρέπουν την ανάλυση της χρήσης και της συμπεριφοράς πλοήγησης. Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα είδη των cookies που χρησιμοποιούνται και τον σκοπό επεξεργασίας τους παρέχονται σε ξεχωριστή Πολιτική Cookies.

Δεδομένα ανηλίκων

Ο Δήμος δεν επεξεργάζεται εν γνώσει του δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ανηλίκων χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του γονέα ή του ασκούντος τη γονική μέριμνα ή κηδεμονία.

Τρόπος συλλογής και πηγή των Δεδομένων προσωπικού Χαρακτήρα

Ο Δήμος συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με νόμιμο και θεμιτό τρόπο, σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο, και ειδικότερα μέσω των ακόλουθων πηγών:

1. Άμεση συλλογή από το υποκείμενο των δεδομένων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται απευθείας από το ίδιο το υποκείμενο, ιδίως όταν:

• υποβάλλει αιτήματα, δηλώσεις ή αναφορές,
• επικοινωνεί με τις υπηρεσίες του Δήμου με φυσική παρουσία, τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά,
• συμπληρώνει έντυπα ή ηλεκτρονικές φόρμες,
• χρησιμοποιεί τους ιστοτόπους και τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Δήμου.

2. Αυτόματη συλλογή μέσω τεχνικών μέσων

Κατά τη χρήση των ιστοτόπων και των ψηφιακών υπηρεσιών του Δήμου, ορισμένα δεδομένα συλλέγονται αυτομάτως μέσω τεχνικών μέσων, όπως:

• αρχεία καταγραφής (logs),
• cookies και συναφείς τεχνολογίες,
• πληροφορίες πλοήγησης και χρήσης συστημάτων.

3. Συλλογή από τρίτους ή δημόσιες πηγές

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Δήμος ενδέχεται να λαμβάνει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από τρίτους ή από δημόσια διαθέσιμες πηγές, αποκλειστικά στο πλαίσιο άσκησης των νόμιμων αρμοδιοτήτων του, όπως:

• άλλους δημόσιους φορείς ή υπηρεσίες του Δημοσίου,
• νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, όταν αυτό προβλέπεται από τη νομοθεσία,
• δημόσια μητρώα ή βάσεις δεδομένων.

Σε κάθε περίπτωση, ο Δήμος μεριμνά ώστε τα υποκείμενα των δεδομένων να ενημερώνονται σύμφωνα με τις διατάξεις της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Σκοπός Συλλογής και Επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων

Ο Δήμος συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά για συγκεκριμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, οι οποίοι συνδέονται άμεσα με την άσκηση των αρμοδιοτήτων του και την παροχή υπηρεσιών προς τους πολίτες.

Ειδικότερα, η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται, ενδεικτικά, για τους ακόλουθους σκοπούς:

• την εξυπηρέτηση αιτημάτων, δηλώσεων, αναφορών και αιτήσεων πολιτών,
• την επικοινωνία του Δήμου με πολίτες, κατοίκους, επιχειρήσεις και λοιπούς συναλλασσόμενους,
• την παροχή διοικητικών, κοινωνικών, οικονομικών και τεχνικών υπηρεσιών,
• την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Δήμου στο πλαίσιο του δημόσιου συμφέροντος και της δημόσιας εξουσίας που του έχει ανατεθεί,
• τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία,
• τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας, της ασφάλειας και της προστασίας των πληροφοριακών συστημάτων και υποδομών του Δήμου,
• τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών και της εμπειρίας εξυπηρέτησης των πολιτών.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους ανωτέρω σκοπούς και δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς που δεν συνάδουν με την αποστολή και τις αρμοδιότητες του Δήμου.

Πότε και πώς μοιραζόμαστε ή κοινοποιούμε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που λαμβάνουμε με άλλους

Ο Δήμος δεν κοινοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους, εκτός εάν αυτό είναι απολύτως αναγκαίο και επιτρέπεται ή επιβάλλεται από το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο.

Η κοινοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να πραγματοποιείται, κατά περίπτωση, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Σε δημόσιες αρχές ή φορείς, όταν η διαβίβαση προβλέπεται από διάταξη νόμου ή απαιτείται για την άσκηση δημόσιας εξουσίας ή την εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον.
• Σε δικαστικές ή εισαγγελικές αρχές, κατόπιν νόμιμου αιτήματος ή στο πλαίσιο άσκησης ή υποστήριξης έννομων αξιώσεων.
• Σε παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν για λογαριασμό του Δήμου (εκτελούντες την επεξεργασία), αποκλειστικά για την υποστήριξη της λειτουργίας του και υπό την προϋπόθεση ότι δεσμεύονται από συμβατικές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας, ασφάλειας και συμμόρφωσης με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.
• Σε τρίτους φορείς ή οργανισμούς, όταν η κοινοποίηση είναι αναγκαία για την εκτέλεση σύμβασης ή για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων.
• Κατόπιν συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, όπου αυτή απαιτείται και παρέχεται ρητά.

Σε κάθε περίπτωση, ο Δήμος διασφαλίζει ότι κοινοποιούνται μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα, σύμφωνα με την αρχή της ελαχιστοποίησης, και ότι λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία τους.

Ο Δήμος δεν διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, εκτός εάν αυτό προβλέπεται ρητά από τη νομοθεσία και πληρούνται οι προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ.

Αποκάλυψη Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Ο Δήμος δύναται να αποκαλύπτει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο εφόσον αυτό είναι νόμιμο, αναγκαίο και σύμφωνο με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Η αποκάλυψη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να πραγματοποιείται, κατά περίπτωση, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Προς αρμόδιες αρχές επιβολής του νόμου και λοιπές δημόσιες αρχές, στον βαθμό που αυτό απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία ή είναι απολύτως αναγκαίο για την πρόληψη, διερεύνηση, ανίχνευση ή δίωξη ποινικών αδικημάτων, καθώς και για την αντιμετώπιση φαινομένων απάτης.
• Για τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις που απορρέουν από το εφαρμοστέο εθνικό ή ενωσιακό δίκαιο.
• Στο πλαίσιο δικαστικών ή διοικητικών διαδικασιών, κατόπιν νόμιμου αιτήματος ή απόφασης αρμόδιου οργάνου.
• Για την προστασία ζωτικών συμφερόντων φυσικών προσώπων, ιδίως σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.

Σε κάθε περίπτωση, η αποκάλυψη περιορίζεται στα απολύτως αναγκαία δεδομένα και πραγματοποιείται με τη λήψη των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας.

Διεθνείς Διαβιβάσεις Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε τρίτες χώρες

Για τους σκοπούς της επεξεργασίας που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε διεθνείς οργανισμούς.

Σε περίπτωση που, κατ’ εξαίρεση, απαιτηθεί η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, αυτή πραγματοποιείται αποκλειστικά σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), και ιδίως όταν:

• η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει αποφανθεί ότι η συγκεκριμένη τρίτη χώρα ή διεθνής οργανισμός διασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας, ή
• υφίστανται κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως ενδεικτικά η χρήση εγκεκριμένων Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών, καθώς και
• παρέχονται στα υποκείμενα των δεδομένων εκτελεστά δικαιώματα και αποτελεσματικά ένδικα μέσα.

Σε κάθε περίπτωση, ο Δήμος λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το ενωσιακό και εθνικό δίκαιο.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας

Ο Δήμος διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, όπως αυτοί περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, και σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται ιδίως για όσο διάστημα:

• είναι αναγκαία για την εξυπηρέτηση αιτημάτων ή τη διεκπεραίωση υποθέσεων των πολιτών,
• απαιτείται από διατάξεις νόμου ή κανονιστικές πράξεις,
• προβλέπεται από κανόνες τήρησης αρχείων και δημόσιων μητρώων,
• είναι αναγκαία για την άσκηση ή υποστήριξη έννομων αξιώσεων του Δήμου.

Κριτήρια καθορισμού του χρόνου διατήρησης

Ο καθορισμός του χρόνου διατήρησης των δεδομένων βασίζεται, κατά περίπτωση, στα ακόλουθα κριτήρια:

• τη διάρκεια της διοικητικής ή συναλλακτικής σχέσης του υποκειμένου με τον Δήμο,
• την ύπαρξη νομικής υποχρέωσης διατήρησης των δεδομένων,
• τις προβλεπόμενες από το νόμο ή τις κανονιστικές πράξεις περιόδους τήρησης,
• τις οδηγίες ή αποφάσεις αρμόδιων εποπτικών ή ελεγκτικών αρχών.

Διαγραφή δεδομένων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, κατά περίπτωση, ιδίως:

• όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν,
• όταν η διαγραφή επιβάλλεται από έννομη υποχρέωση,
• κατόπιν άσκησης σχετικού δικαιώματος από το υποκείμενο των δεδομένων, εφόσον δεν συντρέχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι για τη διατήρησή τους.

Σε περιπτώσεις όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση του υποκειμένου, τα δεδομένα διαγράφονται μετά την ανάκληση της συγκατάθεσης, εκτός εάν υφίσταται άλλη νόμιμη βάση για τη διατήρησή τους.

Τα δεδομένα που δεν απαιτείται πλέον να τηρούνται καταστρέφονται με ασφαλή και κατάλληλο τρόπο, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες. Ο Δήμος δύναται να διατηρεί συγκεκριμένες κατηγορίες δεδομένων, όπως οικονομικά ή λογιστικά στοιχεία, για χρονικό διάστημα που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.

Προστασία των προσωπικών δεδομένων σας

Ο Δήμος λαμβάνει όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητάς τους.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται και τηρούνται σε κατάλληλους πόρους, όπως φυσικά αρχεία, ιστοτόπους, πληροφοριακά συστήματα, συστήματα διαχείρισης και λοιπές υποδομές πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email). Τα δεδομένα τηρούνται στη μορφή στην οποία υποβάλλονται, χωρίς αδικαιολόγητη αλλοίωση του περιεχομένου τους.

Για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο Δήμος έχει θεσπίσει και εφαρμόζει μέτρα ασφαλείας που αποσκοπούν, ιδίως, στην αποτροπή:

• μη εξουσιοδοτημένης ή παράνομης πρόσβασης ή χρήσης,
• τυχαίας ή παράνομης απώλειας,
• αλλοίωσης ή καταστροφής,
• μη εξουσιοδοτημένης γνωστοποίησης.

Η πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα περιορίζεται αποκλειστικά σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό ή συνεργάτες, στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, και υπόκειται σε υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας.

Σε περιπτώσεις όπου η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται από τρίτους που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Δήμου, αυτή διενεργείται μόνο κατόπιν σχετικής σύμβασης και υπό την προϋπόθεση ότι οι τρίτοι αυτοί συμμορφώνονται πλήρως με τα προβλεπόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Σε περίπτωση παραβίασης της ασφάλειας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο Δήμος προβαίνει σε όλες τις προβλεπόμενες από τον νόμο ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης των υποκειμένων των δεδομένων και της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, όπου αυτό απαιτείται.

Τα Δικαιώματα σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων

Σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία, και υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα ως υποκείμενα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Δικαίωμα ενημέρωσης και διαφάνειας
  Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε εάν και πώς ο Δήμος επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, ποια είναι αυτά, για ποιον σκοπό και με ποια νόμιμη βάση.
• Δικαίωμα πρόσβασης
  Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε επιβεβαίωση για το εάν υφίσταται επεξεργασία δεδομένων που σας αφορούν και να λάβετε αντίγραφο αυτών, χωρίς χρέωση.
• Δικαίωμα διόρθωσης
  Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»)
  Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή όταν έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας και δεν υπάρχει άλλη νόμιμη βάση επεξεργασίας.
  Το δικαίωμα αυτό δεν εφαρμόζεται, μεταξύ άλλων, όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για:
  • τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση,
  • την εκτέλεση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή την άσκηση δημόσιας εξουσίας,
  • λόγους δημόσιου συμφέροντος,
  • τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
  Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, ιδίως όταν αμφισβητείται η ακρίβειά τους, η επεξεργασία είναι παράνομη ή έχετε υποβάλει αντίρρηση.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων
  Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση ή σε σύμβαση και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα, έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
• Δικαίωμα εναντίωσης
  Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όταν αυτή βασίζεται στο δημόσιο συμφέρον ή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας, εκτός εάν συντρέχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν.

Ανάκληση συγκατάθεσης

Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν και δεν επιφέρει δυσμενείς συνέπειες, πέραν της αδυναμίας συνέχισης της συγκεκριμένης επεξεργασίας.

Άσκηση δικαιωμάτων

Τα δικαιώµατα αυτά ασκούνται είτε µε κατάθεση εγγράφου (Υπεύθυνης Δήλωσης επικυρωμένη μέσω gov.gr είτε επικυρωμένη για το γνήσιο υπογραφής μέσω ΚΕΠ) στο πρωτόκολλο του Δήμου στη διεύθυνση: «Δήμος Ρόδου», (οδός Πλατεία Ελευθερίας 1 Τ.Κ. 85100 τηλ. 22413 61200] – Υπόψη: Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων στην οποία θα περιγράφεται το αίτημα καθώς και ο τρόπος επικοινωνίας με τον ενδιαφερόμενο, είτε µε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση: dpo@rhodes.gr στο οποίο θα επισυνάπτεται η ανωτέρω Υπεύθυνή Δήλωση.

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας παρέχει στο Υποκείµενο των Δεδομένων πληροφορίες χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός µηνός από την παραλαβή και ταυτοποίηση του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσµία δύναται να παραταθεί κατά δύο ακόµη µήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανοµένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας ή δεν είστε ικανοποιημένοι από την απάντηση του Δήμου, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. http://www.dpa.gr

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Ο Δήμος έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνείτε για κάθε ζήτημα που αφορά την επεξεργασία των δεδομένων σας στο email:dpo@rhodes.gr

Ερωτήματα, Προβληματισμοί ή Παράπονα

Εάν έχετε ερωτήσεις ή προβληματισμούς σχετικά με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή εάν επιθυμείτε να υποβάλετε παράπονο αναφορικά με τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον Δήμο ή από συνεργάτες που ενεργούν για λογαριασμό του, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Δήμο ή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO).

Τα στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων παρατίθενται στην αντίστοιχη ενότητα της παρούσας Πολιτικής.

Συνδέσεις με Άλλες Ιστοσελίδες και Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης (Social Media)

Οι ιστότοποι του Δήμου ενδέχεται να περιέχουν συνδέσμους προς άλλους διαδικτυακούς τόπους ή πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, με σκοπό τη διευκόλυνση της ενημέρωσης και της επικοινωνίας των χρηστών.

Ο Δήμος δεν ασκεί έλεγχο επί των ιστοτόπων ή πλατφορμών τρίτων στους οποίους παραπέμπουν οι ανωτέρω σύνδεσμοι και δεν φέρει ευθύνη για τις πρακτικές προστασίας δεδομένων ή το περιεχόμενό τους. Κατά συνέπεια, η παρούσα Πολιτική δεν εφαρμόζεται στους εν λόγω ιστοτόπους ή πλατφόρμες.

Οι χρήστες καλούνται να μελετούν προσεκτικά τις αντίστοιχες πολιτικές προστασίας δεδομένων και απορρήτου που εφαρμόζονται από τους τρίτους παρόχους, πριν από τη χρήση των σχετικών υπηρεσιών.

Τροποποιήσεις της Παρούσας Πολιτικής

Ο Δήμος δύναται να επικαιροποιεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, προκειμένου να ανταποκρίνεται σε μεταβολές του νομοθετικού ή κανονιστικού πλαισίου, σε οργανωτικές ή λειτουργικές αλλαγές, καθώς και στην εξέλιξη των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Κάθε τροποποίηση ή επικαιροποίηση της Πολιτικής δημοσιεύεται στον επίσημο ιστότοπο του Δήμου και συνοδεύεται από ένδειξη ημερομηνίας τελευταίας ενημέρωσης, ώστε οι πολίτες να γνωρίζουν το ισχύον περιεχόμενό της.

Συνιστάται στους χρήστες να ελέγχουν περιοδικά την παρούσα Πολιτική, προκειμένου να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές. Για πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες εκδόσεις της Πολιτικής, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τον Δήμο.