Διεύθυνση Αθλητισμού

Τμήμα Σχεδιασμού, Οργάνωσης και Διαχείρισης Αθλητικών Δράσεων – Εκδηλώσεων και Προγραμμάτων

Ο λειτουργικός τομέας του Τμήματος περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες:
Σχεδιασμός, προγραμματισμός και υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων στον τομέα του αθλητισμού.

– Διοργάνωση Αθλητικών γεγονότων και εκδηλώσεων.
– Γραμματειακή υποστήριξη Διεύθυνσης.

Ειδικότερα το Τμήμα είναι υπεύθυνο για τα ακόλουθα:
(α) Σχεδιασμός και υλοποίηση προγραμμάτων άθλησης, που καλύπτουν όλες τις ηλικίες και τις κοινωνικά ομάδες, επεξεργασία και εισήγηση προτάσεων προς τη Δημοτική Αρχή για δράσεις στον τομέα του Αθλητισμού.
(β) Συντονισμός της λειτουργίας των τμημάτων του τομέα αθλητισμού για την υλοποίηση όλων των αθλητικών προγραμμάτων, δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων.
(γ) Σύνταξη, σε συνεργασία με τους εκπαιδευτές, του ωρολογίου προγράμματος των αθλητικών τμημάτων και παρακολούθηση, έλεγχος και αξιολόγηση της καλής λειτουργίας των τμημάτων, σε σχέση με τις δραστηριότητες που υλοποιούν και των αποτελεσμάτων που επιτυγχάνουν.
(δ) Συνεργασία με όλους τους αρμόδιους φορείς (υποβολή προτάσεων στη Γ.Γ.Α. υλοποίησης αθλητικών προγραμμάτων) για θέματα αθλητισμού και φροντίδα για τη διεξαγωγή προγραμμάτων αθλητισμού στην Α’ βάθμια και Β’ βάθμια εκπαίδευση.
(ε) Συγκέντρωση και έλεγχος όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών για την εγγραφή των αθλούμενων στα προγράμματα, καταχώρηση των αιτήσεων εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα αθλητικά προγράμματα, έκδοση των αθλητικών καρτών και τήρηση μητρώων για όλους τους αθλούμενους και μεριμνά για τη συλλογή των ιατρικών βεβαιώσεων των αθλουμένων, ως προϋπόθεση για την συμμετοχή τους στα αθλητικά προγράμματα και τηρεί σχετικό ιατρικό αρχείο.
(στ) Αξιολόγηση της επάρκειας και αποτελεσματικότητας του ανθρώπινου δυναμικού και της υλικοτεχνικής υποδομής των τμημάτων και εισήγηση για βελτίωση της επάρκειας και της απόδοσης των ανθρώπινων και υλικών πόρων.
(ζ) Εισήγηση μέτρων για την επίλυση τυχόν προβλημάτων που ανακύπτουν από τα αθλητικά σωματεία και παροχή κάθε δυνατής βοήθειας ως προς τη λειτουργία αυτών.
(η) Σύνταξη προτάσεων, εισήγηση και μέριμνα για τη σωστή υλοποίηση εκδηλώσεων, ημερίδων και αθλητικών γεγονότων.
(θ) Φροντίδα για την ιατρική κάλυψη των συμμετεχόντων και του προσωπικού στις αθλητικές εκδηλώσεις και για την ύπαρξη του κατάλληλου εξοπλισμού και μέσων για την άμεση παροχή υγειονομικής περίθαλψης στους ευρισκόμενους στους χώρους άθλησης.
(ι) Μέριμνα για την εύρεση χορηγιών και καταχωρήσεων διαφήμισης, όπου και όταν αυτό επιτρέπεται και συνεργάζεται με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου Ρόδου για την προώθηση των προγραμμάτων άθλησης.
(ια) Μέριμνα για την ενημέρωση και την προβολή των εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται, την προώθηση των παρεχόμενων υπηρεσιών με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό και την ενημέρωση της διαδικτυακής πύλης του Δήμου.
(ιβ) Μέριμνα για την κατάρτιση του προϋπολογισμού κάθε προγράμματος και εκδήλωσης, φροντίζει για την 46702 ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος B’ 3449/04.07.2025 εφαρμογή του και συντάσσει τους αντίστοιχους απολογισμούς.
(ιγ) Μέριμνα για την οργάνωση της υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης αθλητών και ομάδων.
(ιδ) Διαχείριση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης.
(ιε) Τήρηση μητρώου αθλητικών σωματείων.
(ιστ) Αδειοδότηση των αθλητικών εκδηλώσεων και τήρηση του σχετικού αρχείου, φυσικού ή ψηφιακού.

Τμηματάρχης: ΧΑΡΙΤΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ

Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 22410 27427-εσωτ.6

Ηλεκτρονική Διεύθυνση:athlsxed@rhodes.gr

Τμήμα Διαχείρισης Αθλητικών Υποδομών

Οι αρμοδιότητες του Τμήματος αφορούν στη διαχείριση των δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων και αναφέρονται ειδικότερα στην:
(α) Σύνταξη προτάσεων και σχεδίων ως προς τις ανάγκες των αθλητικών εγκαταστάσεων καθώς επίσης και εισήγηση για δημιουργία νέων αθλητικών υποδομών (δημοτικά γυμναστήρια, αθλητικά κέντρα, αθλητικά πάρκα κ.α.), με την πρόβλεψη του απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού.
(β) Μέριμνα για τη σύνταξη Κανονισμών Λειτουργίας Αθλητικών χώρων και Εγκαταστάσεων και παρακολούθηση της εφαρμογής τους.
(γ) Επίβλεψη για την κανονική λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων αρμοδιότητας του Δήμου Ρόδου, σύμφωνα με τα εγκεκριμένα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας τους.
(δ) Μέριμνα για την εφαρμογή και την τήρηση των μέτρων για την ασφάλεια, υγιεινή και προστασία της δημόσιας υγείας στις αθλητικές εγκαταστάσεις και στις υποδομές και για τη συμμόρφωσή τους στις ισχύουσες προδιαγραφές και πρότυπα.
(ε) Μέριμνα για τη φύλαξη, καθαριότητα, συντήρηση, επισκευή και ευπρεπή εμφάνιση των αθλητικών κτιρίων, των εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου τους, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.
(στ) Άσκηση εποπτείας επί των Εθνικών Αθλητικών Κέντρων που καθορίζονται με απόφαση των αρμοδίων Υπουργών.
(ζ) Μέριμνα για την καταγραφή, τη φύλαξη, τη συντήρηση, την επισκευή και τον έλεγχο της καλής και ασφαλούς λειτουργίας του αθλητικού ή μη εξοπλισμού και των υλικών, καθώς και εντοπισμός τυχόν ελλείψεων, φθορών και καταστροφών αυτού.
(η) Συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για την έκδοση των απαιτούμενων από το Νόμο αδειών λειτουργίας των Δημοτικών Αθλητικών Εγκαταστάσεων.
(θ) Ευθύνη για την ομαλή λειτουργία και τήρηση του ωραρίου λειτουργίας των Αθλητικών Εγκαταστάσεων.
(ι) Κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος χρήσης των αθλητικών χώρων σε μορφή ημερήσιου ωρολογιακού προγράμματος και παραχώρηση ή μη της χρήσης τους στα τμήματα αθλητισμού του Δήμου και κατόπιν αιτήσεως, σε φορείς, σωματεία, συλλόγους, σχολεία κ.λπ. Κατάρτιση και εισήγηση των κανονισμών λειτουργίας των αθλητικών χώρων και εγκαταστάσεων.
(ια) Διαχείριση της αδειοδότησης λειτουργίας των αθλητικών χώρων και εγκαταστάσεων, ιδιοκτησίας σωματείων αναγνωρισμένων από την ΓΓΑ καθώς και των αθλητικών εγκαταστάσεων ιδιοκτησίας ΝΠΔΔ, όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τήρηση του σχετικού αρχείου, φυσικού ή ψηφιακού.
(ιβ) Προετοιμασία των εγκαταστάσεων και μέριμνα για την προμήθεια αθλητικού υλικού και εξοπλισμού απαραίτητου για την υλοποίηση των αθλητικών γεγονότων.
(ιγ) Εισήγηση και μέριμνα σε συνεργασία με την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για την παράλληλη οικονομική αξιοποίηση των αθλητικών εγκαταστάσεων, μέσα από την εκμετάλλευση κυλικείων ή εστιατορίων, τοποθέτησης διαφημιστικών πινακίδων, αλλά και την ενοικίαση των χώρων για οργάνωση εκδηλώσεων ή εκθέσεων, ενώ έχει την ευθύνη σύνταξης ειδικού κανονισμού που θα προβλέπει τους όρους και τις προϋποθέσεις για τα παραπάνω.
(ιδ) Διατήρηση φυσικής αποθήκης υλικών και εξοπλισμού και κατανομή του αναγκαίου υλικού στους χώρους άθλησης.
(ιε) Τήρηση μητρώου δημοτικών αθλητικών χώρων και εγκαταστάσεων σε συνεργασία με το Τμήμα Ακίνητης Περιουσίας.

Τμηματάρχης: ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΖΑΧΑΡΟΥΛΑ

Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 22410 27427-εσωτ.3

Ηλεκτρονική Διεύθυνση:athmanage@rhodes.gr