Σε εξέλιξη βρίσκεται η διαδικασία ψηφιοποίησης του αρχείου της Υπηρεσίας Δόμησης (ΥΔΟΜ) Ρόδου, στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας», το οποίο υλοποιείται από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ).
Ήδη έχει εγκατασταθεί στους χώρους του ΤΕΕ Δωδεκανήσου στη Ρόδο, συνεργείο 25 ατόμων, καθώς και ο απαραίτητος εξοπλισμός (σαρωτές και σταθμοί εργασίας). Η διαδικασία έχει εκκινήσει πλήρως και πρόκειται να ολοκληρωθεί τον Μάρτιο του έτους 2026.
Σημειώνεται ότι το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ) ως αναθέτουσα αρχή, έχει αναλάβει την υλοποίηση του πανελλαδικού έργου ψηφιοποίησης των αρχείων των Υπηρεσιών Δόμησης, σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) Αριθμ. ΥΠΕΝ/ΔΕΣΕΔΠ/74349/980 (ΦΕΚ Β’ 4226/2021). Το συνολικό έργο χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας και υλοποιείται μέσω Συμφωνίας-Πλαίσιο του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας με την Ένωση Εταιριών Vodafone, Netcompany-Intrasoft S.A. και Nova. Η ΥΔΟΜ Ρόδου έχει ενταχθεί στη 2η Εκτελεστική Σύμβαση της συγκεκριμένης συμφωνίας.
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση, ψηφιακή καταχώρηση, αρχειοθέτηση και γεωκωδικοποίηση των φακέλων οικοδομικών αδειών που τηρούνται στις Υπηρεσίες Δόμησης των Δήμων.
Πιο συγκεκριμένα, η διαδικασία περιλαμβάνει:
- Τη σάρωση των φακέλων οικοδομικών αδειών, συμπεριλαμβανομένων των στελεχών (Α3), τοπογραφικών διαγραμμάτων, διαγραμμάτων κάλυψης, αρχιτεκτονικών και στατικών σχεδίων (Α0),
- Την καταγραφή των σχετικών μεταδεδομένων,
- Την πλήρη γεωχωρική τεκμηρίωση και γεωκωδικοποίηση των αδειών δόμησης.
Πρόκειται για μία πρωτοβουλία στρατηγικής σημασίας, που αναμένεται να βελτιώσει ουσιαστικά τη διαχείριση και πρόσβαση στα δεδομένα των Υπηρεσιών Δόμησης, ενισχύοντας την αποδοτικότητά τους.
Ο Δήμος Ρόδου, ο εντεταλμένος δημοτικός σύμβουλος Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Εφαρμογών Γιώργος Παυλούς, καθώς και η ΥΔΟΜ Ρόδου, στηρίζουν και συνδράμουν ενεργά την υλοποίηση της διαδικασίας ψηφιοποίησης του αρχείου, η οποία θα συμβάλει στον εκσυγχρονισμό της Υπηρεσίας. Η βελτίωση της λειτουργίας της θα την καταστήσει πιο αποδοτική, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και διευκολύνοντας την εξυπηρέτηση τόσο των πολιτών όσο και των επαγγελματιών.
