ΜΗΤΡΩΟ ΕΥΑΛΩΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Μητρώο Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών Δήμου Ρόδου

για την Έγκαιρη Ενημέρωση, Ειδοποίηση και Υποστήριξη κατά την Οργανωμένη Προληπτική Απομάκρυνση σε Περιπτώσεις Φυσικών Καταστροφών

Τελευταία ενημέρωση: 24.08.2026

Η παρούσα ενημέρωση παρέχεται σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 και, όπου συντρέχει περίπτωση, το άρθρο 14 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 – ΓΚΠΔ).

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Δήμος Ρόδου
Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100 Ρόδος
Τηλέφωνο: 22413 61200
Ηλεκτρονική διεύθυνση: info@rhodes.gr
Ιστοσελίδα: www.rhodes.gr

Για κάθε ζήτημα που αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Δήμου Ρόδου:

E–mail: dpo@rhodes.gr

2. Σκοπός και πλαίσιο λειτουργίας του Μητρώου

Ο Δήμος Ρόδου καταρτίζει και τηρεί Μητρώο Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών στο πλαίσιο του σχεδιασμού για την οργανωμένη προληπτική απομάκρυνση πολιτών και σύμφωνα με:

• το άρθρο 23 παρ. 4 του ν. 4662/2020,
• τις κατευθυντήριες οδηγίες του υπ’ αριθ. Α1161/18.04.2023 εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας (ΑΔΑ: 6ΡΜΙ46ΝΠΙΘ-738) για δασικές πυρκαγιές,
• τις κατευθυντήριες οδηγίες του υπ’ αριθ. Α4916/19.11.2025 εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας (ΑΔΑ: Ψ0Υ946ΝΠΙΘ-Φ74) για πλημμύρες.

Σκοπός της επεξεργασίας είναι:

• η κατάρτιση, τήρηση και επικαιροποίηση του Μητρώου,
• η έγκαιρη ενημέρωση και ειδοποίηση των εγγεγραμμένων προσώπων,
• ο εκ των προτέρων σχεδιασμός της υποστήριξης που ενδέχεται να απαιτηθεί,
• ο προσδιορισμός του κατάλληλου τρόπου ή μέσου μετακίνησης,
• η υποστήριξη του εγγεγραμμένου προσώπου κατά την εφαρμογή οργανωμένης προληπτικής απομάκρυνσης λόγω δασικής πυρκαγιάς ή πλημμυρικού φαινομένου στην περιοχή κατοικίας του,
• η επικοινωνία, όπου απαιτείται, με τον δηλωμένο προσωπικό βοηθό ή άμεσα συγγενικό πρόσωπο,
• ο αναγκαίος συντονισμός με τις αρμόδιες αρχές και υπηρεσίες που συμμετέχουν στην εφαρμογή του σχεδίου,
• η υποστήριξη της επιστροφής του εγγεγραμμένου προσώπου μετά την παρέλευση του κινδύνου, όπου αυτό απαιτείται.

Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς ασύμβατους με τους παραπάνω και δεν δημοσιοποιούνται.

3. Εθελοντικός χαρακτήρας της εγγραφής

Η συμμετοχή στο Μητρώο είναι εθελοντική.

Δεν έχετε υποχρέωση να εγγραφείτε στο Μητρώο ούτε να παρέχετε τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για την ένταξή σας σε αυτό.

Εάν δεν υποβάλετε αίτηση ή δεν παράσχετε την απαιτούμενη ρητή συγκατάθεση, δεν θα καταχωριστείτε στο Μητρώο και ο Δήμος δεν θα μπορεί να χρησιμοποιεί τα συγκεκριμένα στοιχεία για την εξατομικευμένη ενημέρωση, ειδοποίηση, υποστήριξη και τον εκ των προτέρων σχεδιασμό της μετακίνησής σας μέσω του συγκεκριμένου Μητρώου.

Η μη εγγραφή δεν επηρεάζει την πρόσβασή σας σε άλλες υπηρεσίες ή δικαιώματα που παρέχει ο Δήμος ούτε τις γενικές δράσεις πολιτικής προστασίας που απευθύνονται στο σύνολο των πολιτών.

4. Νομική βάση της επεξεργασίας

Για την εγγραφή και την τήρηση των δεδομένων σας στο Μητρώο, η επεξεργασία των απλών προσωπικών δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ.

Επειδή στο Μητρώο μπορεί να περιλαμβάνονται δεδομένα που αφορούν την υγεία, την αναπηρία, την κινητική κατάσταση και τις ανάγκες υποστήριξής σας, η επεξεργασία των συγκεκριμένων ειδικών κατηγοριών δεδομένων βασίζεται στη ρητή συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς αρνητική συνέπεια.

Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

Σε συγκεκριμένη κατάσταση έκτακτης ανάγκης και ανεξάρτητα από τη λειτουργία του παρόντος Μητρώου, εφόσον η επεξεργασία είναι απολύτως αναγκαία για την προστασία ζωτικού συμφέροντος προσώπου το οποίο αδυνατεί σωματικά ή νομικά να παράσχει συγκατάθεση, δύνανται να εφαρμοστούν, κατά περίπτωση, οι σχετικές διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. δ΄ και του άρθρου 9 παρ. 2 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.

5. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Ανάλογα με τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην αίτηση και είναι αναγκαία για την ένταξη και υποστήριξή σας, ο Δήμος μπορεί να επεξεργάζεται:

5.1 Στοιχεία ταυτοποίησης

• ονοματεπώνυμο,
• ημερομηνία γέννησης,
• λοιπά στοιχεία ταυτοποίησης που περιλαμβάνονται στην εγκεκριμένη αίτηση και είναι αναγκαία για την ασφαλή αναγνώριση του προσώπου.

5.2 Στοιχεία επικοινωνίας

• αριθμό τηλεφώνου,
• αριθμό κινητού τηλεφώνου,
• άλλα στοιχεία επικοινωνίας, όπου προβλέπονται.

5.3 Στοιχεία κατοικίας και εντοπισμού

• διεύθυνση κατοικίας,
• όροφο,
• τοπική κοινότητα,
• πληροφορίες και οδηγίες που είναι αναγκαίες για την πρόσβαση στην κατοικία.

5.4 Δεδομένα υγείας, αναπηρίας και λειτουργικών αναγκών

Κατά περίπτωση:

• κατηγορία αναπηρίας,
• κινητική κατάσταση,
• χρήση αμαξιδίου, περιπατητήρα ή άλλου βοηθήματος,
• ανάγκη συνοδού,
• ανάγκη ειδικού εξοπλισμού,
• ανάγκη βοήθειας στη μετακίνηση,
• άλλες πληροφορίες που είναι αναγκαίες για τον σχεδιασμό της υποστήριξης και της ασφαλούς μετακίνησης.

Ο Δήμος δεν επιδιώκει τη δημιουργία αναλυτικού ιατρικού ιστορικού. Συλλέγονται μόνο οι πληροφορίες που είναι αναγκαίες για τον επιχειρησιακό σκοπό του Μητρώου.

5.5 Στοιχεία σχετικά με τη συμμετοχή στο Μητρώο

• ημερομηνία αίτησης και εγγραφής,
• παροχή της ρητής συγκατάθεσης,
• τυχόν επικαιροποιήσεις,
• ανάκληση συγκατάθεσης ή αίτημα διαγραφής,
• στοιχεία που απαιτούνται για την τεκμηρίωση των σχετικών ενεργειών.

6. Δεδομένα προσωπικού βοηθού ή άμεσα συγγενικού προσώπου

Για την υποστήριξη του εγγεγραμμένου προσώπου μπορεί να δηλωθεί προσωπικός βοηθός ή άμεσα συγγενικό πρόσωπο.

Για το πρόσωπο αυτό καταχωρίζονται μόνο τα στοιχεία που είναι αναγκαία για την επικοινωνία μαζί του, όπως:

• ονοματεπώνυμο,
• ιδιότητα ή σχέση με το εγγεγραμμένο πρόσωπο,
• στοιχεία τηλεφωνικής επικοινωνίας.

Τα στοιχεία του προσωπικού βοηθού ή συγγενικού προσώπου παρέχονται, κατά την προβλεπόμενη διαδικασία, μέσω του ειδικού Εντύπου Δήλωσης Προσωπικού Βοηθού ή Άμεσα Συγγενικού Προσώπου.

Πριν από τη συλλογή των προσωπικών του δεδομένων, το πρόσωπο αυτό λαμβάνει χωριστή:

«Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων Προσωπικού Βοηθού ή Άμεσα Συγγενικού Προσώπου».

Η σχετική ενημέρωση είναι διαθέσιμη:

URL: https://www.rhodes.gr/vulnerable-citizens-register-personal-assistant-privacy-notice-el

και μέσω του αντίστοιχου κωδικού QR.

Η υπογραφή του προσωπικού βοηθού ή συγγενικού προσώπου στο σχετικό έντυπο δεν αποτελεί συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων του, αλλά επιβεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων που παρέχει και ότι του παρασχέθηκε η προβλεπόμενη ενημέρωση.

7. Από πού συλλέγονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα του εγγεγραμμένου προσώπου συλλέγονται κατά κανόνα:

• απευθείας από το ίδιο το ενδιαφερόμενο πρόσωπο, ή
• από πρόσωπο που έχει νόμιμη εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό του.

Η ιδιότητα προσωπικού βοηθού ή συγγενικού προσώπου δεν παρέχει από μόνη της δικαίωμα να υποβάλλει αίτηση ή να παρέχει συγκατάθεση για λογαριασμό του ενδιαφερομένου.

Τα στοιχεία του προσωπικού βοηθού ή άμεσα συγγενικού προσώπου συλλέγονται, κατά την προβλεπόμενη διαδικασία, απευθείας από το ίδιο μέσω του ειδικού εντύπου που αφορά τα δικά του προσωπικά δεδομένα.

8. Αιτήσεις που αφορούν ανηλίκους ή εκπροσωπούμενα πρόσωπα

Όταν η αίτηση αφορά ανήλικο, η αίτηση και η δήλωση ρητής συγκατάθεσης υπογράφονται από τον γονέα που ασκεί τη γονική μέριμνα και διαθέτει την εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό του ανηλίκου ή από άλλο νόμιμο εκπρόσωπό του.

Η σχετική ιδιότητα και η εξουσία εκπροσώπησης πρέπει να μπορούν να αποδειχθούν σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία.

Ο ανήλικος ενημερώνεται, ανάλογα με την ηλικία και την ωριμότητά του, με σαφή, απλό και κατανοητό τρόπο για τον σκοπό του Μητρώου και τη χρήση των προσωπικών δεδομένων που τον αφορούν.

Αντίστοιχα, όταν η αίτηση υποβάλλεται για ενήλικο πρόσωπο από εκπρόσωπο, ελέγχεται ότι ο εκπρόσωπος διαθέτει τη νόμιμη εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό του.

9. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα

Η συλλογή, παραλαβή, καταχώριση, επικαιροποίηση και διαχείριση των δεδομένων πραγματοποιούνται αποκλειστικά από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους των αρμόδιων υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου.

Η ιδιότητα του δημοτικού υπαλλήλου δεν παρέχει από μόνη της δικαίωμα πρόσβασης στο Μητρώο.

Πρόσβαση παρέχεται μόνο σε υπαλλήλους που τη χρειάζονται για την εκτέλεση συγκεκριμένων υπηρεσιακών καθηκόντων και στον βαθμό που είναι αναγκαίος για την άσκησή τους.

Η συλλογή των δεδομένων για λογαριασμό του Δήμου δεν πραγματοποιείται από εθελοντές, συλλόγους, σωματεία ή άλλους τρίτους, εκτός εάν υπάρχει ειδική νόμιμη και εγκεκριμένη διαδικασία που προβλέπει διαφορετικά.

10. Αποδέκτες των δεδομένων

Τα δεδομένα του Μητρώου δεν κοινοποιούνται εκ των προτέρων και αδιακρίτως σε άλλους φορείς.

Όταν αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την εφαρμογή του σχεδίου οργανωμένης προληπτικής απομάκρυνσης ή την προστασία και υποστήριξη του εγγεγραμμένου προσώπου, τα απολύτως αναγκαία δεδομένα μπορεί να γνωστοποιηθούν, κατά περίπτωση, σε αρμόδιες αρχές και υπηρεσίες, όπως:

• το Πυροσβεστικό Σώμα,
• η Ελληνική Αστυνομία,
• το ΕΚΑΒ και αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες,
• το Λιμενικό Σώμα, όπου απαιτείται,
• τις αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφέρειας και της Πολιτικής Προστασίας,
• άλλους δημόσιους φορείς που συμμετέχουν νόμιμα στη διαχείριση του συγκεκριμένου περιστατικού.

Κάθε γνωστοποίηση περιορίζεται στα δεδομένα που είναι αναγκαία για τον συγκεκριμένο αποδέκτη και τον συγκεκριμένο επιχειρησιακό σκοπό.

Δεν διαβιβάζεται ολόκληρη η εγγραφή του Μητρώου όταν ο σκοπός μπορεί να επιτευχθεί με μικρότερο σύνολο δεδομένων.

Πρόσβαση μπορεί επίσης να έχουν πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, τεχνικής υποστήριξης ή φιλοξενίας πληροφοριακών συστημάτων, εφόσον χρησιμοποιούνται από τον Δήμο και ενεργούν για λογαριασμό του ως εκτελούντες την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

11. Επικαιροποίηση και ακρίβεια των δεδομένων

Είναι σημαντικό τα δεδομένα του Μητρώου να παραμένουν ακριβή και επίκαιρα.

Παρακαλείστε να ενημερώνετε τον Δήμο χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση όταν μεταβάλλονται ιδίως:

• η διεύθυνση κατοικίας σας,
• τα στοιχεία επικοινωνίας σας,
• οι ανάγκες υποστήριξης,
• η κινητική σας κατάσταση, εφόσον επηρεάζει την υποστήριξη ή τη μετακίνησή σας,
• το απαιτούμενο μέσο μετακίνησης,
• ο προσωπικός βοηθός ή το άμεσα συγγενικό πρόσωπο που έχει δηλωθεί ως πρόσωπο επικοινωνίας.

Κατά την επικαιροποίηση δεν απαιτείται κατ’ ανάγκη η επανυποβολή ολόκληρης της αρχικής αίτησης, εφόσον τα υπόλοιπα στοιχεία εξακολουθούν να είναι ακριβή.

Εάν δηλωθεί νέος προσωπικός βοηθός ή συγγενικό πρόσωπο, το νέο πρόσωπο ενημερώνεται πριν από τη συλλογή των δεδομένων του και συμπληρώνει το σχετικό ειδικό έντυπο.

Ο Δήμος μπορεί επίσης να επικοινωνεί περιοδικά με τα εγγεγραμμένα πρόσωπα για την επιβεβαίωση της ακρίβειας των δεδομένων του Μητρώου.

12. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα σας διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα:

• παραμένετε εγγεγραμμένος/η στο Μητρώο,
• εξακολουθεί να υφίσταται ο σκοπός για τον οποίο τηρούνται,
• και δεν έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας.

Τα δεδομένα υπόκεινται σε περιοδικό έλεγχο, ώστε να διαπιστώνεται εάν εξακολουθούν να είναι ακριβή και αναγκαία.

Μετά την ανάκληση της συγκατάθεσης ή την αποχώρησή σας από το Μητρώο:

• παύει η επιχειρησιακή χρήση των δεδομένων,
• η ενεργή εγγραφή απενεργοποιείται,
• τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη πολιτική διατήρησης.

Ορισμένα περιορισμένα στοιχεία μπορεί να διατηρηθούν χωριστά για όσο χρονικό διάστημα είναι απολύτως αναγκαίο, εφόσον αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία, για λόγους λογοδοσίας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

13. Ανάκληση της συγκατάθεσης και διαγραφή από το Μητρώο

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και να ζητήσετε τη διαγραφή σας από το ενεργό Μητρώο οποτεδήποτε.

Μετά την κατάλληλη επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας:

• η εγγραφή σας απενεργοποιείται,
• παύει η χρήση των δεδομένων για τους σκοπούς του Μητρώου,
• τα δεδομένα διαγράφονται σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη πολιτική διατήρησης,
• παύει αντίστοιχα η επιχειρησιακή χρήση των στοιχείων του δηλωμένου προσωπικού βοηθού ή συγγενικού προσώπου.

Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν.

14. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα

Ο Δήμος εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από:

• μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση,
• απώλεια,
• αφαίρεση,
• αλλοίωση,
• μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση,
• παράνομη καταστροφή ή άλλη μη επιτρεπόμενη επεξεργασία.

Τα μέτρα περιλαμβάνουν, κατά περίπτωση:

• περιορισμό της πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό,
• υποχρέωση εμπιστευτικότητας,
• ασφαλή φύλαξη έντυπων αιτήσεων,
• ελεγχόμενη πρόσβαση στους χώρους και τα πληροφοριακά συστήματα,
• χρήση εγκεκριμένων υπηρεσιακών συστημάτων και μέσων,
• ασφαλή μεταφορά και καταστροφή εγγράφων,
• κατάλληλη διαχείριση και αναφορά περιστατικών ασφάλειας.

15. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, έχετε, κατά περίπτωση, δικαίωμα:

• πρόσβασης στα δεδομένα που σας αφορούν,
• διόρθωσης ανακριβών δεδομένων και συμπλήρωσης ελλιπών στοιχείων,
• διαγραφής των δεδομένων σας,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• φορητότητας των δεδομένων, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 20 ΓΚΠΔ,
• ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε:

Ηλεκτρονικά: dpo@rhodes.gr

ή

Ταχυδρομικά:
Δήμος Ρόδου
Πλατεία Ελευθερίας 1
85100 Ρόδος
Υπόψη Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων

Για την προστασία των δεδομένων σας, ο Δήμος μπορεί να ζητήσει τις πρόσθετες πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας πριν από την ικανοποίηση αιτήματος που αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα.

16. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Τα δεδομένα που τηρούνται στο Μητρώο δεν χρησιμοποιούνται για αποφάσεις που λαμβάνονται αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα ούτε για κατάρτιση προφίλ κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ.

17. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Πληροφορίες σχετικά με την υποβολή καταγγελίας είναι διαθέσιμες στην επίσημη ιστοσελίδα της Αρχής:

www.dpa.gr

18. Πρόσβαση στην παρούσα ενημέρωση

Η παρούσα Ενημέρωση είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του Δήμου Ρόδου:

URL: https://www.rhodes.gr/vulnerable-citizens-register-privacy-notice-el

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενημέρωση σαρώνοντας τον σχετικό κωδικό QR που εμφανίζεται στην αίτηση ένταξης στο Μητρώο.

Η ενημέρωση παρέχεται επίσης σε έντυπη μορφή από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Ρόδου.