ΜΗΤΡΩΟ ΕΥΑΛΩΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΒΟΗΘΟΥ

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Προσωπικού Βοηθού ή Άμεσα Συγγενικού Προσώπου

Μητρώο Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών Δήμου Ρόδου

Τελευταία ενημέρωση: 24.08.2026

Η παρούσα ενημέρωση αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας όταν δηλώνεστε ως προσωπικός βοηθός ή άμεσα συγγενικό πρόσωπο επικοινωνίας προσώπου που είναι εγγεγραμμένο ή αιτείται την εγγραφή του στο Μητρώο Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών του Δήμου Ρόδου.

Η ενημέρωση παρέχεται σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 και, όπου τα στοιχεία σας έχουν αρχικά γνωστοποιηθεί στον Δήμο από άλλο πρόσωπο, σύμφωνα και με το άρθρο 14 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 – ΓΚΠΔ).

Το Μητρώο Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών

Ο Δήμος Ρόδου, στο πλαίσιο του σχεδιασμού για την οργανωμένη προληπτική απομάκρυνση πολιτών και σύμφωνα με:

• το άρθρο 23 παρ. 4 του ν. 4662/2020,
• τις κατευθυντήριες οδηγίες του υπ’ αριθ. Α1161/18.04.2023 εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας (ΑΔΑ: 6ΡΜΙ46ΝΠΙΘ-738) για δασικές πυρκαγιές,
• τις κατευθυντήριες οδηγίες του υπ’ αριθ. Α4916/19.11.2025 εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας (ΑΔΑ: Ψ0Υ946ΝΠΙΘ-Φ74) για πλημμύρες,

καταρτίζει και τηρεί Μητρώο Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών.

Σκοπός του Μητρώου είναι η έγκαιρη ενημέρωση και ειδοποίηση των εγγεγραμμένων προσώπων, καθώς και ο εκ των προτέρων προγραμματισμός της υποστήριξης και του κατάλληλου μέσου μετακίνησης που ενδέχεται να απαιτηθούν σε περίπτωση εφαρμογής του μέτρου της οργανωμένης προληπτικής απομάκρυνσης λόγω δασικής πυρκαγιάς ή πλημμυρικού φαινομένου.

Στο πλαίσιο λειτουργίας του Μητρώου μπορεί να καταχωρίζονται στοιχεία επικοινωνίας προσωπικού βοηθού ή άμεσα συγγενικού προσώπου, ώστε ο Δήμος να μπορεί, όταν αυτό απαιτείται, να επικοινωνεί μαζί του για την έγκαιρη ενημέρωση, ειδοποίηση ή υποστήριξη του εγγεγραμμένου προσώπου.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Δήμος Ρόδου
Πλατεία Ελευθερίας 1, 85100 Ρόδος
Τηλέφωνο: 22413 61200
Ηλεκτρονική διεύθυνση: info@rhodes.gr
Ιστοσελίδα: www.rhodes.gr

Για κάθε ζήτημα που αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Δήμου Ρόδου:

E–mail: dpo@rhodes.gr

2. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία σας

Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται ώστε ο Δήμος να μπορεί, όταν αυτό είναι αναγκαίο:

• να επικοινωνεί μαζί σας σχετικά με το εγγεγραμμένο πρόσωπο,
• να σας ενημερώνει ή να σας ειδοποιεί στο πλαίσιο εφαρμογής του σχεδίου,
• να συντονίζει μαζί σας, όπου απαιτείται, την υποστήριξη ή τη μετακίνηση του εγγεγραμμένου προσώπου,
• να λαμβάνει υπόψη τον ρόλο σας ως προσώπου επικοινωνίας κατά τον επιχειρησιακό σχεδιασμό,
• να επικοινωνεί μαζί σας σχετικά με την επιστροφή ή άλλη αναγκαία υποστήριξη του εγγεγραμμένου προσώπου μετά την παρέλευση του κινδύνου.

Τα στοιχεία σας δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς ασύμβατους με τους παραπάνω και δεν δημοσιοποιούνται.

3. Ποια προσωπικά δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε

Ο Δήμος επεξεργάζεται μόνο τα στοιχεία που είναι αναγκαία για τον συγκεκριμένο σκοπό, όπως:

• ονοματεπώνυμο,
• ιδιότητα ως προσωπικού βοηθού ή άμεσα συγγενικού προσώπου,
• σχέση με το εγγεγραμμένο πρόσωπο,
• τηλέφωνο επικοινωνίας,
• κινητό τηλέφωνο, εφόσον παρέχεται,
• στοιχεία σχετικά με την υποβολή και υπογραφή της Δήλωσης Προσωπικού Βοηθού ή Άμεσα Συγγενικού Προσώπου,
• στοιχεία σχετικά με τυχόν μεταγενέστερη επικαιροποίηση των στοιχείων σας.

Στο πλαίσιο της ιδιότητάς σας ως προσωπικού βοηθού ή συγγενικού προσώπου, ο Δήμος δεν επιδιώκει τη συλλογή δεδομένων υγείας ή άλλων ειδικών κατηγοριών δεδομένων που αφορούν εσάς.

4. Από πού λαμβάνουμε τα στοιχεία σας

Κατά την προβλεπόμενη διαδικασία, τα στοιχεία σας παρέχονται και επιβεβαιώνονται απευθείας από εσάς, μέσω της Δήλωσης Προσωπικού Βοηθού ή Άμεσα Συγγενικού Προσώπου.

Είναι δυνατόν ο Δήμος να έχει αρχικά λάβει ορισμένα στοιχεία σας από το εγγεγραμμένο πρόσωπο ή από πρόσωπο που ενεργεί νόμιμα για λογαριασμό του, προκειμένου να σας προσδιορίσει ως πρόσωπο επικοινωνίας.

Στην περίπτωση αυτή, η πηγή των αρχικών αυτών δεδομένων είναι το εγγεγραμμένο πρόσωπο ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του.

Πριν από τη συμπλήρωση και παροχή των προσωπικών σας στοιχείων μέσω της ειδικής δήλωσης, σας παρέχεται η παρούσα ενημέρωση.

5. Νομική βάση της επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του Δήμου Ρόδου για την πολιτική προστασία και την οργανωμένη προληπτική απομάκρυνση πολιτών.

Η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ, καθόσον είναι αναγκαία για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή στο πλαίσιο άσκησης δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Δήμο, σε συνδυασμό με το άρθρο 23 παρ. 4 του ν. 4662/2020 και το εφαρμοζόμενο πλαίσιο πολιτικής προστασίας.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν βασίζεται στη συγκατάθεσή σας.

Για τον λόγο αυτό, η υπογραφή της Δήλωσης Προσωπικού Βοηθού ή Άμεσα Συγγενικού Προσώπου:

• επιβεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων που παρέχετε,
• επιβεβαιώνει ότι γνωρίζετε ότι έχετε δηλωθεί ως πρόσωπο επικοινωνίας,
• τεκμηριώνει ότι σας παρασχέθηκε η παρούσα ενημέρωση,

και δεν αποτελεί συγκατάθεση ως νομική βάση της επεξεργασίας.

6. Εάν δεν επιθυμείτε ή δεν μπορείτε να είστε πρόσωπο επικοινωνίας

Εάν δεν επιθυμείτε ή δεν μπορείτε πλέον να λειτουργείτε ως προσωπικός βοηθός ή πρόσωπο επικοινωνίας του εγγεγραμμένου προσώπου, μπορείτε να ενημερώσετε τον Δήμο Ρόδου.

Ο Δήμος θα προβεί στις αναγκαίες ενέργειες για την επικαιροποίηση του Μητρώου και, όπου απαιτείται, θα επικοινωνήσει με το εγγεγραμμένο πρόσωπο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του προκειμένου να δηλωθεί άλλο πρόσωπο επικοινωνίας.

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα στοιχεία σας

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν μόνο οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των αρμόδιων υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου, στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των υπηρεσιακών τους καθηκόντων.

Η ιδιότητα δημοτικού υπαλλήλου δεν παρέχει αυτομάτως δικαίωμα πρόσβασης στο Μητρώο.

Τα στοιχεία σας δεν δημοσιοποιούνται ούτε παρέχονται αδιακρίτως σε τρίτους.

8. Αποδέκτες των δεδομένων

Όταν αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την προστασία και υποστήριξη του εγγεγραμμένου προσώπου, τα αναγκαία στοιχεία επικοινωνίας σας μπορεί να γνωστοποιούνται, κατά περίπτωση, σε αρμόδιες αρχές και υπηρεσίες που συμμετέχουν νόμιμα στον σχεδιασμό ή στην εφαρμογή της οργανωμένης προληπτικής απομάκρυνσης, όπως:

• το Πυροσβεστικό Σώμα,
• η Ελληνική Αστυνομία,
• το ΕΚΑΒ και οι αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες,
• το Λιμενικό Σώμα, όπου απαιτείται,
• οι αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφέρειας και της Πολιτικής Προστασίας,
• άλλοι δημόσιοι φορείς που συμμετέχουν νόμιμα στη διαχείριση του συγκεκριμένου περιστατικού.

Κάθε γνωστοποίηση περιορίζεται στα απολύτως αναγκαία δεδομένα για τον συγκεκριμένο αποδέκτη και τον συγκεκριμένο σκοπό.

Πρόσβαση μπορεί επίσης να έχουν πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, τεχνικής υποστήριξης ή φιλοξενίας πληροφοριακών συστημάτων που ενεργούν για λογαριασμό του Δήμου ως εκτελούντες την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

9. Επικαιροποίηση των στοιχείων σας

Παρακαλείστε να ενημερώνετε τον Δήμο Ρόδου χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση εάν:

• αλλάξει ο αριθμός τηλεφώνου σας,
• μεταβληθεί άλλο στοιχείο επικοινωνίας,
• μεταβληθεί η σχέση ή η ιδιότητά σας σε σχέση με το εγγεγραμμένο πρόσωπο,
• παύσετε να είστε προσωπικός βοηθός ή πρόσωπο επικοινωνίας του εγγεγραμμένου προσώπου.

Ο Δήμος μπορεί επίσης να επικοινωνεί μαζί σας ή με το εγγεγραμμένο πρόσωπο για την περιοδική επιβεβαίωση ότι τα στοιχεία σας παραμένουν ακριβή και επίκαιρα.

10. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα:

• το πρόσωπο για το οποίο έχετε δηλωθεί παραμένει εγγεγραμμένο στο Μητρώο,
• εξακολουθείτε να είστε το δηλωμένο προσωπικό βοηθό ή πρόσωπο επικοινωνίας,
• και εξακολουθεί να υφίσταται ο σκοπός για τον οποίο τα δεδομένα σας καταχωρίστηκαν.

Εάν αντικατασταθείτε από άλλο πρόσωπο ή ενημερώσετε τον Δήμο ότι δεν λειτουργείτε πλέον ως πρόσωπο επικοινωνίας, τα στοιχεία σας παύουν να χρησιμοποιούνται για επιχειρησιακούς σκοπούς και διαγράφονται από την ενεργή εγγραφή σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη πολιτική διατήρησης.

Περιορισμένα στοιχεία μπορεί να διατηρηθούν χωριστά μόνο εφόσον και για όσο χρονικό διάστημα αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση νόμιμης υποχρέωσης, για λόγους λογοδοσίας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

11. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα

Ο Δήμος Ρόδου εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από:

• μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση,
• απώλεια,
• αφαίρεση,
• αλλοίωση,
• μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση,
• παράνομη καταστροφή ή άλλη μη επιτρεπόμενη επεξεργασία.

Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται στα πρόσωπα που τα χρειάζονται για την εκτέλεση συγκεκριμένων υπηρεσιακών καθηκόντων.

12. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, έχετε, κατά περίπτωση, δικαίωμα:

• πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν,
• διόρθωσης ανακριβών ή μη επικαιροποιημένων στοιχείων,
• διαγραφής, όπου συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• εναντίωσης στην επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 21 ΓΚΠΔ.

Επειδή η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ, μπορείτε να εναντιωθείτε, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.

Μπορείτε επίσης οποτεδήποτε να ενημερώσετε τον Δήμο ότι δεν είστε ή δεν επιθυμείτε πλέον να είστε το δηλωμένο πρόσωπο επικοινωνίας.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε:

E–mail: dpo@rhodes.gr

ή ταχυδρομικά:

Δήμος Ρόδου
Πλατεία Ελευθερίας 1
85100 Ρόδος
Υπόψη Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων

Για την προστασία των δεδομένων σας, ο Δήμος μπορεί να ζητήσει τις πρόσθετες πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας.

13. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Τα προσωπικά δεδομένα σας δεν χρησιμοποιούνται για αποφάσεις που λαμβάνονται αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα ούτε για κατάρτιση προφίλ κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ.

14. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Πληροφορίες σχετικά με την υποβολή καταγγελίας είναι διαθέσιμες στην επίσημη ιστοσελίδα της Αρχής:

www.dpa.gr

15. Πρόσβαση στην παρούσα ενημέρωση

Η παρούσα Ενημέρωση είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του Δήμου Ρόδου:

https://www.rhodes.gr/vulnerable–citizens–register–personal–assistant–privacy–notice–el

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενημέρωση σαρώνοντας τον σχετικό κωδικό QR που εμφανίζεται στη Δήλωση Προσωπικού Βοηθού ή Άμεσα Συγγενικού Προσώπου.

Η ενημέρωση μπορεί επίσης να σας παρασχεθεί σε έντυπη μορφή από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Ρόδου.