Διαγοριδών

Γενική Περιγραφή Υπηρεσίας

Διευθυντής Υπηρεσιών:

Ο Διευθυντής του Δ.Ο.ΠΕ. προΐσταται, εποπτεύει και ελέγχει την λειτουργία όλων των υπηρεσιών του Οργανισμού. Ασκεί τα από τον Νόμο ή από εξουσιοδότηση καθήκοντα που του ανατίθενται από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ., παρέχει οδηγίες για ζητήματα γενικής υπηρεσιακής φύσεως. Εισηγείται στον Πρόεδρο του Δ.Σ. τη λήψη κάθε μέτρου που κρίνεται απαραίτητο για την καλή και ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών.

Παραλαμβάνει, αποσφραγίζει και χαρακτηρίζει δια μονογραφής την αλληλογραφία και την διαβιβάζει δια του πρωτοκόλλου στα διάφορα γραφεία. Μονογράφει τα έγγραφα του Δ.Ο.ΠΕ., τα χρηματικά εντάλματα, τις μισθοδοτικές καταστάσεις, όπως και κάθε γραπτή ενέργεια του Οργανισμού πριν τα υπογράψει ο Πρόεδρος του Δ.Σ.

Παρακολουθεί την νομοθεσία και νομολογία που ενδιαφέρει τον Δ.Ο.ΠΕ. και ενημερώνει σχετικά τις υπηρεσίες. Τηρεί το εμπιστευτικό πρωτόκολλο εφ΄ όσον τούτο δεν τηρείται από τον Πρόεδρο. Ελέγχει το βιβλίο περιουσίας και διαχείρισης υλικού και όλα τα βιβλία του Οργανισμού. Συντάσσει σε συνεργασία με τον Πρόεδρο την ημερήσια διάταξη συνεδριάσεων του Δ.Σ. Ενημερώνει γραπτά και προφορικά το Δ.Σ. για τις μελέτες, τα έργα τις υπηρεσίες και γενικά για την λειτουργία του Οργανισμού.

Εφαρμόζει το πειθαρχικό δίκαιο, παρακολουθεί τη λειτουργία των τμημάτων και των γραφείων του Οργανισμού, ενημερώνοντας το Δ.Σ. για τις υποχρεώσεις και τα καθήκοντα του προσωπικού όπως ορίζονται από τις διατάξεις που διέπουν τους ΟΤΑ και δεν περιλαμβάνονται στον παρόντα Ο.Ε.Υ.. Επικυρώνει κάθε έγγραφο του Οργανισμού.

Οι Προϊστάμενοι Τμημάτων συνεργαζόμενοι με τον Διευθυντή κατευθύνουν τις υπηρεσίες και τα γραφεία τους, εισηγούνται στον Διευθυντή θέματα της αρμοδιότητας τους και ασκούν τις αρμοδιότητες που τους δίδονται από το Νόμο ή από εξουσιοδότηση. Ελέγχουν και μονογράφουν όλα τα έγγραφα των υφισταμένων τους. Τηρούν τα υπό τον παρόντα κανονισμό βιβλία παρουσίας κ.λ.π. του προσωπικού που προΐστανται και τα οποία θεωρούνται από τον Δ/ντή του Οργανισμού.

1) Τμήμα Διοίκησης και Οικονομικών

α) Γραφείο Προσωπικού και Διοικητικού Συμβουλίου - Πρωτοκόλλου και Αλληλογραφίας

-Το γραφείο αυτό φροντίζει για την εφαρμογή όλων των Νόμων που αφορούν τους τακτικούς υπαλλήλους, το με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικό και τους ειδικούς συνεργάτες και ασκεί

1. Τις αρμοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα Καταστάσεων Δημοτικών και Κοινοτικών υπαλλήλων.
2. Τηρεί τα μητρώα, ατομικούς φακέλους και ευρετήρια του πάσης φύσεως εργασιακής σχέσης προσωπικού του.
3. Συντάσσει κατά Νόμο τους πίνακες αρχαιότητας των υπαλλήλων.
4. Παρακολουθεί και συντάσσει τις σχετικές αποφάσεις για τις μεταβολές του τακτικού και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικού (πρόσληψη -τοποθέτηση - διαγραφή - προσμέτρηση υπηρεσίας - ασθένειας - άδειες - αποζημιώσεις) ενημερώνοντας σχετικά το γραφείο Λογιστικού και τηρεί το βιβλίο αποφάσεων Προέδρου.
5. Ασχολείται με τη μελέτη και εφαρμογή των Νόμων των Συλλογικών Συμβάσεων που αφορούν μισθοδοσίες προσωπικού και δίδει κάθε αναγκαία πληροφορία.
6. Φροντίζει για τη συγκέντρωση όλων των απαιτούμενων στοιχείων και ενεργεί τα απαραίτητα για την απονομή συντάξεων στους τακτικούς και εκτάκτους υπαλλήλους του Οργανισμού.
7. Σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο Δ/νσης συμβάλλει στον καταρτισμό της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και η κοινοποίηση της γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
8. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και τα καταχωρεί στο επίσημο βιβλίο των πρακτικών τηρώντας σχετικό ευρετήριο.
9. Η μέριμνα υποβολής και έγκρισης των λαμβανομένων αποφάσεων από το Διοικητικό Συμβούλιο και τον Περιφερειακό Διευθυντή όπως ο νόμος απαιτεί, και η αποστολή για την υλοποίηση τους στις αρμόδιες υπηρεσίες.

Παραλαμβάνει τα εισερχόμενα έγγραφα και βάσει του χαρακτηρισμού αυτών από την αρμόδια διεύθυνση, τα καταχωρεί στο πρωτόκολλο και τα οικεία ευρετήρια, τα συσχετίζει τα καταχωρεί στα βιβλία διανομής και τα παραδίδει προς τις αρμόδιες Διευθύνσεις, Τμήματα και Γραφεία.
Οργανώνει βάσει σχεδίου, τους χώρους που προορίζονται για τη τοποθέτηση των παραδιδομένων από τις δημοτικές υπηρεσίες αρχείων. Μεριμνά για την διευθέτηση του αρχειακού υλικού του Δήμου σε συνεργασία με τις παραδίδουσες αυτό υπηρεσίες καθώς και για τη συντήρηση και φύλαξη αυτού.

Μεριμνά για την κατά καιρούς εκκαθάριση του αρχείου, τηρώντας τις σχετικές προς το θέμα αυτό διατάξεις, εντολές ή οδηγίες.
Επιμελείται τη διεκπεραίωση των εξερχόμενων εγγράφων, τα οποία καταχωρεί στο πρωτόκολλο και στα οικεία ευρετήρια και φροντίζει για την αρχειοθέτηση και φύλαξη των σχεδίων αυτών.

Μεριμνά, κατόπιν εντολής της προϊσταμένης Διεύθυνσης, για την έκδοση διαφόρων εγγράφων.
Μεριμνά για την φωτοτυπήσει ή την πολυγράφηση εγγράφων, καθώς και για την παραβολή τους προς τα κείμενα των σχεδίων ή των πρωτοτύπων, βάσει των οποίων αυτά καταρτίζονται.

Στη δύναμη του Γραφείου αλληλογραφίας, ανήκουν οι δακτυλογράφοι, οι κλητήρες και οι φωτοτυπείς οι οποίοι:

• Εκτελούν κάθε εργασία που προσιδιάζει στη φύση των καθηκόντων τους και επιβάλλεται από τις υπηρεσιακές ανάγκες.
• Μεριμνούν για την δακτυλογράφηση, βάσει γραπτού σχεδίου ή καθʼ υπαγόρευση, τα έγγραφα καθώς και κάθε άλλο κείμενο (καταστάσεις, πίνακες κ.λ.π.) των υπηρεσιών, φροντίζοντας για την ακρίβεια, το αλάθητο, την καλή εμφάνιση και την ταχεία κατάρτιση των δακτυλογραφημένων εντύπων και θέτοντας στο άνω αριστερό άκρο της πρώτης σελίδας αυτών, τα αρχικά γράμματα του ονοματεπωνύμου του αντίστοιχου δακτυλογράφου.
• Ευθύνονται για την καλή συντήρηση των γραφομηχανών ή ηλ. Υπολογιστών που χρησιμοποιούν και οφείλουν να καλύπτουν αυτές μετά τη λήξη της εργασίας.
• Ο Προϊστάμενος του Γραφείου, όταν οι δακτυλογράφοι δεν έχουν εργασία δακτυλογραφήσεως, δύναται να τους χρησιμοποιήσει σε άλλη βοηθητική ή παρεμφερή εργασία, εφόσον παρίσταται ανάγκη.
• Οι κλητήρες οφείλουν να βρίσκονται στο γραφείο απΆ όπου και αποστέλλονται με εντολή του τμηματάρχη Διοίκησης προς εκτέλεση διαφόρων υπηρεσιών.
• Επίσης τίθενται αμέσως στη διάθεση του Προέδρου Δ.Σ., Διευθυντή και των Προϊσταμένων των Γραφείων και Τμημάτων για την εκτέλεση κάποιας υπηρεσίας.
• Να μεταφέρουν την αλληλογραφία που διαβιβάζεται μέσω του ταχυδρομείου, καθώς και τα έγγραφα ή έντυπα που διαβιβάζονται από υπηρεσία σε υπηρεσία και να ενεργούν επιδόσεις υπηρεσιακών εγγράφων, ανακοινώσεων και προσκλήσεων.

Τέλος οι φωτοτυπείς, οφείλουν να χρησιμοποιούν σωστά τα φωτοτυπικά μηχανήματα και να φροντίζουν για την περιοδική συντήρηση τους.
Επίσης πρέπει να τηρούν τους κανόνες λειτουργίας, που θα εκδίδονται από τον Προϊστάμενο Γραφείου.

β) Γραφείο Λογιστηρίου - Προϋπολογισμού - Απολογισμού

Τηρεί τα λογιστικά και διαχειριστικά βιβλία και τα λοιπά βοηθητικά βιβλία που καθορίζουν οι διατάξεις για την οικονομική διοίκηση και το λογιστικό των Δήμων και Κοινοτήτων.

Παρακολουθεί τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού εξόδων και έγκαιρα εισηγείται για την ενίσχυση των πιστώσεων, που είναι σε ανεπάρκεια και γενικά διατυπώνει προβλέψεις για τα αποτελέσματα της εκτέλεσης τους.

Τηρεί ιδιαίτερο φάκελο για κάθε κεφάλαιο του προϋπολογισμού εξόδων που περιλαμβάνει και τις σχετικές διατάξεις (νόμους, διατάγματα, αποφάσεις κ.λ.π.).
Τηρεί αρχείο προϋπολογισμών και απολογισμών του Δ.Ο.ΠΕ., με όλες τις συναφείς αποφάσεις, εγκρίσεις κ.λ.π. και αρχείο του δημοτικού χρέους κατά δάνειο.

Συγκεντρώνει στατιστικές πληροφορίες χρήσιμες για τις προβλέψεις του προϋπολογισμού, αναφορικά με τα οικονομικά θέματα του Δ.Ο.ΠΕ.
Σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις καταρτίζει και υποβάλλει στον Πρόεδρο και το Ελεγκτικό Συνέδριο, τους μηνιαίους και τους ετήσιους λογαριασμούς της διαχείρισης των εσόδων και εξόδων του Δ.Ο.ΠΕ.
Τηρεί βιβλίο πιστωτών του Δ.Ο.ΠΕ.

Διεκπεραιώνει την εργασία την αλληλογραφία που σχετίζεται με την απόδοση λογαριασμού από τον Πρόεδρο στο Διοικητικό Συμβούλιο και παρακολουθεί τη λήξη των ενταλμάτων προπληρωμής με απόδοση λογαριασμού από τους υπολόγους.
Εφαρμόζει τις διατάξεις για την οικονομική διοίκηση και το λογιστικό των Δήμων και Κοινοτήτων στο μέρος που αφορούν το Γραφείο (υποχρεωτικά βιβλία κ.λ.π.).

Τηρεί βιβλίο δημοσιεύσεων δημοπρασιών για τη βεβαίωση του αντίτιμου σε βάρος των υπόχρεων εργολάβων και προμηθειών.
Εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής μέσα στα όρια των πιστώσεων του προϋπολογισμού τα οποία, μετά την υπογραφή τους από τον Προϊστάμενο του Τμήματος και τον Πρόεδρο, αποστέλλονται με ειδικό βιβλίο παραλαβής στον Ταμία για την πληρωμή των δικαιούχων.
Επιμελείται της εκκαθάρισης και εντολής πληρωμής κάθε δαπάνης προς διαπίστωση του νομίμου και κανονικού ή όχι αυτής.

Ενεργεί την αναγνώριση των πιστωτών του Δ.Ο.ΠΕ. με την προσυπογραφή των πράξεων εκκαθάρισης και αναγνώρισης που συντάσσονται με βάση τους οικείους λογαριασμούς ή καταστάσεις και με βάση αυτές εκδίδει τα οικεία χρηματικά εντάλματα στα ονόματα των δικαιούχων μέσα στις πιστώσεις του προϋπολογισμού.

Καταχωρεί αυτά στα οικεία βιβλία και στη συνέχεια μετά την υπογραφή από τους αρμόδιους τα στέλνει στον Ταμία.
Τηρεί τον λογαριασμό των παθητικών υπολοίπων.
Φροντίζει για την συγκέντρωση των δικαιολογητικών που απαιτούνται για τη στήριξη κάθε δαπάνης και την εκκαθάριση τους σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Καταρτίζει σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δ.Ο.ΠΕ. τον προϋπολογισμό εσόδων και εξόδων και τις εκθέσεις σʼ αυτόν.
Παρακολουθεί γενικά την πορεία της εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων, εισηγείται την αναμόρφωση αυτού με την εγγραφή νέων εσόδων και χορήγηση συμπληρωματικών και εκτάκτων πιστώσεων.

Εκτελεί κάθε εργασία που αφορά σε θέματα προϋπολογισμού και τις προβλέψεις στην έκβαση αυτού, σύμφωνα προς τα αποτελέσματα από την πορεία της εκτέλεσης αυτού.

Συγκεντρώνει, ελέγχει και καταχωρεί στα οικεία λογιστικά βιβλία τα αποτελέσματα της εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων και δοσοληψίας γενικά της κίνησης χρέους και της περιουσίας του Δ.Ο.ΠΕ.
Καταρτίζει τον ειδικό προϋπολογισμό του χρέους και των σχετικών υποχρεώσεων και αποστέλλει τις σχετικές καταστάσεις πληρωμής στο Δημόσιο Ταμείο.

Καταρτίζει τον απολογισμό εσόδων και εξόδων ως και τον ισολογισμό του Δ.Ο.ΠΕ. και τις εκθέσεις γιʼ αυτούς.
Τηρεί ειδικό αρχείο προϋπολογισμού και απολογισμού του Δ.Ο.ΠΕ. με όλες τις σχετικές αποφάσεις, εγκρίσεις κ.λ.π. ως και αυτών του χρέους κ.λ.π. και συγκεντρώνει στατιστικές πληροφορίες χρήσιμες για τις προβλέψεις προϋπολογισμού που αναφέρονται στα οικονομικά ζητήματα του Δ.Ο.ΠΕ.

2) Τμήμα Συντήρησης Πρασίνου

• Μεριμνά για την τακτική και προγραμματισμένη εκτέλεση έργων και συντήρηση του πρασίνου της Πόλης με όλες τις απαραίτητες ενέργειες και εργασίες.
• Φροντίζει την καθαριότητα των χώρων πρασίνου.
• Συντάσσει κοστολόγια για ζημιές που προξενούνται από τρίτους στο δημοτικό φυτικό πλούτο.
• Μεριμνά για την χορήγηση βεβαιώσεων σε αγρότες και κτηνοτρόφους όταν αυτό απαιτεί και όπως προβλέπει η κείμενη νομοθεσία.
• Φροντίζει, για την επάρκεια φυτοκομικών εργαλείων, φαρμάκων και εξοπλισμό κηπουρών, επίσης για την συντήρηση και την φύλαξη των εργαλείων αυτών στην αποθήκη.

3) Τμήμα Μελετών – Έργων

α) Γραφείο Μελετών

• Συντάσσει μελέτες και επιβλέπει την εκτέλεση των έργων που αναφέρονται στο φυτικό και ζωικό πλούτο, στα διοικητικά όρια της Πόλης, την δημιουργία και επέκταση θερμοκηπίων, φυτωρίων.
• Διενεργεί μελέτη έργων υποδομής στο πάρκο του Ροδινιού, καθώς και στους χώρους των φυτωρίων όπως: Αποχετευτικά έργα, κατασκευή αποθηκών, γραφείων ή άλλου αναγκαίου οικήματος, δρόμων και γεφυρών στο πάρκο, παιδικών χαρών κλπ σε διάφορα πάρκα.

Γραφείο Εκτροφών – Υγιεινής

• Φροντίζει την ευζωία και αναπαραγωγή των ελαφιών και των αίγαγρων που διαβιούν στο πάρκο του Ροδινιού .
• Εκτελεί τις ενδεικνυόμενες κατά περίπτωση επεμβάσεις και θεραπείες σ΄ αυτά τα ζώα.
• Διενεργεί νεκροτομές και νεκροψίες στα θανόντα.
• Είναι υπεύθυνη για τα νηκτικά πουλιά (πάπιες- κύκνοι) καθώς και για ψάρια που ζουν στις λιμνούλες του πάρκου Ροδινιού.
• Καταρτίζει τα σιτηρέσια των ζώων αυτών και φροντίζει για την προμήθεια τους.
• Συνεργάζεται με την Φιλοζωϊκή οργάνωση για την έρρυθμη λειτουργία του κυνοκομείου.
• Αρμοδιότητα της είναι οι ψεκασμοί που εκτελούνται είτε για φυτοπαθολογικούς σκοπούς είτε εντομοκτόνους, σε δημοτικά κτίρια και υπηρεσίες, καθώς και σε κοινόχρηστους χώρους και σε δημοτικές αποχετεύσεις και βόθρους.
• Φροντίζει για αγορά ζώων για το πάρκο του Ροδινιού και αγορά κτηνιατρικού εξοπλισμού και φαρμάκων.
• Είναι υπεύθυνη για θέματα υγείας και ασφάλειας εργαζομένων.
• Συνεργάζεται με την Πυροσβεστική Υπηρεσία και το Δασαρχείο στην πρόληψη και κατάσβεση πυρκαγιών.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Διοικητικό Συμβούλιο

Πρόεδρος: Νικολάου Μιχαήλ

Αντιπρόεδρος: Φεσιλιόγλου Πίτσα

Μέλη Δ.Σ.

1. Καραγιάννης Παναγιώτης
2. Τριομμάτης Θεολόγος
3. Καρατζιάς Δημήτριος
4. Κωνσταντάκης Απόστολος
5. Αναμουρλής Παναγιώτης (εκπρόσωπος εργαζομένων)

Δείτε ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΕΔΩ ! τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Δ.Ο.ΠΕ..

 

Διευθυντής : Μιχαήλ Καΐκης (Δασολόγος) Τηλ. 22410-73179

Τμηματάρχες- Προϊστάμενοι Γραφείων :
 


Ταχυδρομική Διεύθυνση :
Φυτώριο "οδού Διαγοριδών" – Πάροδος Διαγοριδών
85100 ΡΟΔΟΣ

Τηλέφωνα Επικοινωνίας:
Διευθυντής	22410-73179
Γραμματεία	22410-73179, Fax 22410-34444
Γραφείο Λογιστηρίου - Μισθοδοσία	22410- 46201, 22410-46203
Γραφείο Εκτροφών - Υγιεινής	22410-34444
Τμήμα Μελετών - Έργων	22410- 22345, 22410-30903
Τμήμα Συντήρησης Πρασίνου	22410- 30903

Ωράριο Λειτουργίας : 07.30 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)

Ωράριο Εξυπηρέτησης Πολιτών : 09.00 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)