Πλατεία Κουντουριώτη

ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

Αρμοδιότητες:
Στους αρχικούς σκοπούς της Ανώνυμης Εταιρείας ήταν η αναστύλωση, αναπαλαίωση, διαρρύθμιση και λοιπές απαραίτητες εργασίες για τη λειτουργία του ξενοδοχείου «των Ρόδων» ιδιοκτησίας του Δήμου Ρόδου, ως σύγχρονης ξενοδοχειακής μονάδας με καζίνο και η ανάληψη της επιχειρηματικής λειτουργίας του, καθώς και κάθε είδους τουριστική δραστηριότητα.

Στη συνέχεια επεκτάθηκε στην εκπόνηση οικονομοτεχνικών μελετών, που αναφέρονται σε ευρωπαϊκά, εθνικά, περιφερειακά, νομαρχιακά, ή τοπικά προγράμματα, επενδυτικά σχέδια κ.λ.π.

Επίσης στην επιχειρηματική, ανάληψη σχεδίων, πρωτοβουλιών, ενεργειών και έργων που αναφέρονται σε παροχές υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας, παιδείας, επικοινωνιακής πολιτικής και δημοσίων και διεθνών σχέσεων.

Η επιχείρηση συγκροτείται ως ακολούθως:

Γενική Διεύθυνση

Α. Τμήμα Διοίκησης
α) Γραφείο Γραμματείας
β) Γραφείο Γενικών Καθηκόντων

Β. Τμήμα Οικονομικό
α) Γραφείο ελέγχου εσόδων
β) Γραφείο Λογιστηρίου

Γ. Τμήμα Προγραμματισμού, Επικ. Πολιτικής, Ευρωπαϊκών Θεμάτων & Διεθνών Σχέσεων
α) Γραφείο επικ.πολιτικής και διεθνών σχέσεων
β) Γραφείο σχεδιασμού προγραμμάτων, εκπόνησης μελετών και υλοποίησης αυτών.

Δ. Τμήμα Εθιμοτυπίας και Δημοσίων Σχέσεων α) Γραφείο εθιμοτυπίας και πρωτοκόλλου
β) Γραφείο δημοσίων σχέσεων

Οι αρμοδιότητες ορίζονται ως ακολούθως:

Γεν.Διευθυντής

Ο Γεν.Διευθυντής διευθύνει, συντονίζει και ελέγχει τις υπηρεσίες, δίνοντας προς αυτές τις απαιτούμενες κατευθύνσεις και εντολές. Είναι υπεύθυνος για την σύννομη εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικ.Συμβουλίου και γενικά για την σύννομη λειτουργία της επιχείρησης, στα πλαίσια των αποφάσεων του Διοικ. Συμβουλίου, προς το οποίο οφείλει να εισηγείται προτάσεις για την υλοποίηση των σκοπών της επιχείρησης και τη βελτίωση της παραγωγικότητας και του έργου των υπηρεσιών και των συνεργατών της επιχείρησης.

Ο Γενικός Διευθυντής πρέπει να μετέχει σε κάθε Δ.Σ. και να εισηγείται θέματα που αφορούν την πορεία της εταιρείας και αποτελεί το συνδετικό κρίκο μεταξύ Δ.Σ. και υπηρεσιακών στελεχών της ΡΟΔΩΝ Α.Ε.

Τμήμα Διοίκησης

Στο Τμήμα αυτό προβλέπονται τα πιο κάτω γραφεία:

α) Γραφείο ΓραμματείαςΤηρεί το πρωτόκολλο της επιχείρησης

• Ενεργεί την αλληλογραφία
• Τηρεί τα βιβλία συνεδριάσεων της επιχείρησης
• Τηρεί τους φακέλλους του προσωπικού και των συνεργατών
• Ενεργεί τη δακτυλογράφηση όλων των εγγράφων
• Τηρεί πλήρες αρχείο της επιχείρησης

β) Γραφείο Γενικών Καθηκόντων

• Τηρεί τη φύλαξη και την καθαριότητα των εγκαταστάσεων της επιχείρησης
• Διακινεί όλα τα έγγραφα της επιχείρησης

Τμήμα Οικονομικό

Στο τμήμα αυτό υπάγονται τα πιο κάτω γραφεία.

α) Γραφείο Ελέγχου Εσόδων - Ελέγχει την πιστή και εμπρόθεσμη απόδοση των εσόδων της εταιρείας.

• Διενεργεί διασταυρώσεις στοιχείων για την πιστή και εμπρόθεσμη απόδοση των εσόδων της εταιρείας.
• Συντάσσει μηνιαίως οικονομικές εκθέσεις για την πορεία απόδοσης των εσόδων της εταιρείας.

β) Γραφείο Λογιστηρίου

• Τηρεί τα λογιστικά και διαχειριστικά βιβλία και στοιχεία σύμφωνα με το λογιστικό και διαχειριστικό σύστημα των ανωνύμων εταιρειών και των δημοτικών επιχειρήσεων (Ν.2190/1920, Π.Δ.80/1986, Π.Δ. 520/1988, Απόφ. Υπ.Εσωτ.25027/1984).
• Συντάσσει τους προβλεπόμενους ισολογισμούς, απολογισμούς κ.λ.π. και ευθύνεται για την έγκαιρη δημοσίευση, έγκριση αυτών κ.λ.π.
• Ενεργεί τις εισπράξεις και πληρωμές, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στοιχεία και όπως η νομοθεσία επιβάλλει.
• Εφαρμόζει όσα προβλέπονται για την οικονομική, διαχειριστική και λογιστική λειτουργία των ανωνύμων εταιρειών και των δημοτικών επιχειρήσεων.

Τμήμα Προγραμματισμού, Επικοινωνιακής Πολιτικής, Ευρωπαϊκών θεμάτων & Διεθνών Σχέσεων

Στο τμήμα αυτό υπάγονται τα πιο κάτω γραφεία:

α) Γραφείο Επικοινωνιακής Πολιτικής και Διεθνών Σχέσεων

• Οργανώνει εκδηλώσεις και τελετές σε συνεργασία με ελληνικούς και διεθνείς φορείς
• Μεριμνά για την δημιουργία επικοινωνιακού υλικού
• Συνεργάζεται με διεθνείς, κρατικούς, δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, με σκοπό την υλοποίηση αναλαμβανομένων υπηρεσιών, προβολής, επικοινωνίας και διεθνών σχέσεων.
• Εκδίδει και γενικά παρέχει στα Μ.Μ.Ε. ενημερωτικό υλικό, οργανώνει συνεντεύξεις τύπου, παρακολουθεί και αρχειοθετεί θέματα από τα Μ.Μ.Ε. που αφορούν αναλαμβανόμενες από την επιχείρηση υπηρεσίες.

β) Γραφείο σχεδιασμού προγραμμάτων, εκπόνησης μελετών και υλοποίησης αυτών. - Εκπονεί οικονομικές, οικονομοτεχνικές και τεχνικές μελέτες, που αναφέρονται σε ευρωπαϊκά, εθνικά, περιφερειακά, νομαρχιακά ή τυπικά προγράμματα, επενδυτικά σχέδια κ.λ.π.

• Ενεργεί για την εκπόνηση μελετών και για την ένταξη σε κοινοτικά προγράμματα και αναλαμβάνει την εκπόνηση προγραμμάτων πολιτικής, επιμορφωτικών προγραμμάτων και επικοινωνιακής πολιτικής.
• Στα παραπάνω πλαίσια φροντίζει για την εκπόνηση και προώθηση των απαραίτητων εγγράφων, μελετών και φακέλων και αναπτύσσει συνεργασία με αρμόδιους φορείς.
• Επιμελείται για την ορθή εκτέλεση και διαχείριση προγραμμάτων και υπηρεσιών στα οποία υπήχθη ή ανέλαβε η επιχείρηση.

Τμήμα Εθιμοτυπίας & Δημοσίων σχέσεων

α) Γραφείο Εθιμοτυπίας & Πρωτοκόλλου

• Αναλαμβάνει την υποδοχή επισήμων στην πόλη της Ρόδου, την οργάνωση επισήμων εκδηλώσεων
• Ενεργεί για την τήρηση του πρωτοκόλλου και τη σωστή εφαρμογή του
• Οργανώνει τελετές και εκδηλώσεις εθιμοτυπικού περιεχομένου

β) Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων

• Διοργανώνει συνέδρια, εκδηλώσεις, τελετές
• Συντονίζει και στηρίζει τη διοργάνωση στην πόλη μας συνεδρίων, εκδηλώσεων & τελετών που οργανώνουν άλλοι φορείς
• Διατηρεί και αναπτύσσει τις δημόσιες σχέσεις της εταιρείας και αναλαμβάνει τη στήριξη σ΄επίπεδο δημοσίων σχέσεων άλλων φορέων ή οργανισμών κ.λ.π.

Μεσοπρόθεσμοι και Μακροπρόθεσμοι στόχοι:

Στόχοι της εταιρείας είναι η ανάληψη σχεδίων, πρωτοβουλιών, ενεργειών και έργων που αναφέρονται σε παροχές κοινωνικής πρόνοιας, παιδείας και επικοινωνιακής πολιτικής. Η εκπόνηση προγραμμάτων ανάπτυξης και η παροχή υπηρεσιών δημοσίων και διεθνών σχέσεων γενικότερα, που συμβάλουν στη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και στην ανάπτυξη και προβολή του Δήμου Ροδίων.


ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΤΕΣ, ΠΟΛΙΤΕΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ

Πιστοποιητικά – Βεβαιώσεις ή άλλες Υπηρεσίες
Αποδέκτες των υπηρεσιών που παρέχει η εταιρεία μας, είναι ο Δήμος Ροδίων και γενικότερα φορείς του ευρύτερου δημοσίου τομέα.



ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Πρόεδρος:
Αντιπρόεδρος:

Μέλη Δ.Σ.




ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ – ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Ταχυδρομική Διεύθυνση: Πλατεία Κουντουριώτη 8, 851 00 Ρόδος
Τηλ.: 22410 43080 έως 90 – Fax: 22410 43081

Ηλεκτρονική Διεύθυνση: city@rhodes.gr

Ωραριο Λειτουργίας : 08.00 - 15.00