Το Τμήμα έχει ως αντικείμενο την μελέτη, την έκδοση των απαραίτητων Αδειοδοτήσεων και την εκτέλεση έργων Οδοποιΐας, σύμφωνα με το εύρος της δικαιοδοσίας των νησιωτικών δήμων (κατασκευές νέων έργων οδοποιίας, συντήρηση υφιστάμενου οδικού δικτύου, κατασκευές γεφυρών, κόμβων και διαβάσεων κλπ) και την μελέτη, την έκδοση των απαραίτητων Αδειοδοτήσεων, κατασκευή και συντήρηση έργων τεχνικής υποδομής, τοπικής σημασίας, που αφορούν στη γεωργία, τη κτηνοτροφία και την αλιεία και ιδίως αυτών που σχετίζονται με την αγροτική οδοποιία, την κατασκευή λιμνοδεξαμενών, τα έργα βελτίωσης βοσκοτόπων και τα εγγειοβελτιωτικά έργα, τα υδραυλικά και τεχνικά έργα προστασίας του περιβάλλοντος κλπ.
Στα τεχνικά έργα προστασίας του περιβάλλοντος περιλαμβάνεται και η αποκατάσταση τυχόν λειτουργούντος εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου χώρου ανεξέλεγκτης διάθεσης απορριμμάτων (ΧΑΔΑ). Το Τμήμα συνεργάζεται με τις Διευθύνσεις Πρωτογενούς Τομέα και Περιβάλλοντος και Πρασίνου.
Οι αρμοδιότητες του τμήματος Οδοποιϊας, Υδραυλικών και Εγγειοβελτιωτικών Έργων είναι οι εξής:
- Μεριμνά για την εκπόνηση όλων των αναγκαίων μελετών των έργων συντήρησης και βελτίωσης του οδικού δικτύου αρμοδιότητας νησιωτικού δήμου σύμφωνα με τον Ν.3852/10 , όλων των αναγκαίων μελετών που αφορούν σε έργα τεχνικής υποδομής, τοπικής σημασίας, που αφορούν στη γεωργία, τη κτηνοτροφία και την αλιεία και ιδίως αυτών που σχετίζονται με την αγροτική οδοποιία, την κατασκευή λιμνοδεξαμενών, τα έργα βελτίωσης βοσκοτόπων και τα εγγειοβελτιωτικά έργα, τα υδραυλικά και τεχνικά έργα προστασίας του περιβάλλοντος κλπ, και γενικά των μελετών για την υλοποίηση των έργων του Τμήματος (εκπόνηση με προσωπικό του Τμήματος ή με ανάθεση σε τρίτους). Στα τεχνικά έργα προστασίας του περιβάλλοντος περιλαμβάνεται και η αποκατάσταση τυχόν λειτουργούντος εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου χώρου ανεξέλεγκτης διάθεσης απορριμμάτων (ΧΑΔΑ). Επιβλέπει την καλή εκπόνηση των μελετών και μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποίηση των έργων και ειδικότερα τον σχεδιασμό, την ωρίμανση, την ανάθεση έως την παρακολούθηση-επίβλεψη της υλοποίησης, την πιστοποίηση της ολοκλήρωσης και την παραλαβή του έργου.
Συγκεκριμένα ασκεί τις αρμοδιότητες:
- Προετοιμασία υλοποίησης δράσεων, ενέργειες ωρίμανσης έργων
- Κατάρτιση τευχών διακηρύξεων /δημοπράτησης έργων
- Διενέργεια διαγωνισμών επιλογής αναδόχου
- Κατάρτιση συμβάσεων σε συνεργασία με το νομικό τμήμα
- Τήρηση φακέλου έργου
- Κατάρτιση και παρακολούθηση σχεδίου υλοποίησης έργου
- Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος έργου
- Καθορισμός και παρακολούθηση δεικτών υλοποίησης έργου
- Επικοινωνία με λοιπούς φορείς σχετικά με την πρόοδο του έργου
- Εφαρμογή των διαδικασιών ελέγχου και πιστοποίησης του φυσικού αντικειμένου
- Εφαρμογή και έλεγχος εφαρμογής των διατάξεων δημοσιοποίησης/ δημοσιότητας
- Διαχείριση και ανάλυση κινδύνων που σχετίζονται με την υλοποίηση των πράξεων
- Διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών για την εξασφάλιση των πιστώσεων για την υλοποίηση των έργων
- Διασφάλιση επιλεξιμότητας των δαπανών στην περίπτωση των συγχρηματοδοτούμενων έργων
- Τήρηση των ειδικών απαιτήσεων στην περίπτωση των συγχρηματοδοτούμενων έργων
- Εναρμόνιση των διαδικασιών που εφαρμόζονται από το Τμήμα με την ισχύουσα νομοθεσία
- Συνεργασία με εξωτερικούς ελέγχους
- Εφαρμογή συστήματος τήρησης εγγράφων/ δικαιολογητικών υλοποίησης για τα απαιτούμενα με βάση θεσμικό πλαίσιο χρονικό διάστημα μετά τη λήξη του έργου.
- Σε συνεργασία με το Τμήμα Τακτοποιήσεων-Απαλλοτριώσεων της Διεύθυνσης Πολεοδομικού Σχεδιασμού, μεριμνά για την διαδικασία κήρυξης αναγκαστικής απαλλοτρίωσης για την εκτέλεση δημοσίων έργων Οδοποιΐας.
- Συντάσσει τεχνικές προδιαγραφές και προσδιορίζει τις ανάγκες κάθε έργου σε υλικά, εργαλεία, τεχνικό εξοπλισμό ανθρώπινο δυναμικό κλπ και εισηγείται την μεθοδολογία εκτέλεσης κάθε έργου ( με αυτεπιστασία ή με ανάθεση σε τρίτους).
- Συνεργάζεται με τους οργανισμούς κοινής ωφελείας για τον προγραμματισμό και την εκτέλεση των οδικών έργων, σε συνδυασμό με τα έργα υποδομής αυτών, χορηγεί τις σχετικές άδειες, ελέγχει τις εκτελούμενες εργασίες και μεριμνά για την από τους υπόχρεους πλήρη αποκατάσταση των υφιστάμενων υποδομών στην αρχική τους κατάσταση και εισηγείται την λήψη μέτρων κατά των αρνουμένων ή εκτελούντων αυτές με πλημμέλεια.
- Τηρεί ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο χαρτών και πινάκων υφισταμένης κατάστασης του οδικού δικτύου.
- Συνεργάζεται με το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την καλή εκτέλεση των διαδικασιών ανάθεσης των μελετών και της εκτέλεσης των έργων σε τρίτους.
- Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, για την παρακολούθηση του οικονομικού αντικειμένου του έργου.
- Συνεργάζεται με την Νομική υπηρεσία για κάθε θέμα που αφορά στο τμήμα.
- Μεριμνά για τον σωστό χειρισμό και την αξιοποίηση των μηχανημάτων και γενικά του τεχνικού εξοπλισμού που χρησιμοποιεί το Τμήμα, σε συνεργασία με την Διεύθυνση Τροχαίου Υλικού και Μηχανημάτων.
- Τηρεί τεχνικά αρχεία με αναλυτικά στοιχεία των έργων που εκτελεί ( αναλώσεις υλικών, απασχόληση τεχνικού προσωπικού, απασχόληση τεχνικού εξοπλισμού, στοιχεία κόστους κλπ) και αντίστοιχα αρχεία μελετών και σχεδίων (φάκελοι των έργων). Εξάγει περιοδικά στατιστικά στοιχεία και δείκτες από την εκτέλεση των έργων του Τμήματος.
- Ενημερώνει την Διεύθυνση Προγραμματισμού και Οργάνωσης για την πρόοδο της υλοποίησης των έργων του Τμήματος.
| Τμηματάρχης: |
ΧΑΤΖΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ |
| Τηλέφωνα Επικοινωνίας: |
2241046427 |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: |
texnikes@rhodes.gr |