Το Τμήμα έχει ως αντικείμενο την μελέτη, την έκδοση των απαραίτητων Αδειοδοτήσεων και εκτέλεση κτιριακών έργων ( κατασκευή, συντήρηση, διακόσμηση και εξοπλισμός των δημοτικών και σχολικών κτιρίων και εγκαταστάσεων), καθώς και μελετών και έργων κατασκευής, διαμόρφωσης, διαρρύθμισης και εξωραϊσμού των κοινοχρήστων χώρων στην περιοχή του Δήμου (πεζόδρομοι, πλατείες, παιδικές χαρές, τεχνικά έργα χώρων πρασίνου, αθλητικοί χώροι, κοιμητήρια κλπ) και γενικά των μελετών για την υλοποίηση των έργων του Τμήματος (εκπόνηση με προσωπικό του Τμήματος ή με ανάθεση σε τρίτους).
Επιβλέπει την καλή εκπόνηση των μελετών και μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποίηση των έργων και ειδικότερα τον σχεδιασμό, την ωρίμανση, την ανάθεση έως την παρακολούθηση - επίβλεψη της υλοποίησης, την πιστοποίηση της ολοκλήρωσης και την παραλαβή του έργου.
Επίσης το Τμήμα:
- Μεριμνά για τον καθαρισμό και την αστυνόμευση των ρεμάτων και των απαλλοτριώσεων χώρων παρά τα ρέματα,
- Διενεργεί δειγματοληπτικούς ελέγχους, προκειμένου να διαπιστωθεί η ποιότητα των χαλύβων οπλισμού σκυροδέματος και η ποιότητα των προϊόντων τσιμέντου, υποστηρίζοντας και τις ανάγκες όλων των υπηρεσιών του Δήμου.
Συγκεκριμένα ασκεί τις αρμοδιότητες:
- Προετοιμασία υλοποίησης δράσεων, ενέργειες ωρίμανσης έργων
- Κατάρτιση τευχών διακηρύξεων /δημοπράτησης έργων
- Διενέργεια διαγωνισμών επιλογής αναδόχου
- Κατάρτιση συμβάσεων σε συνεργασία με το νομικό τμήμα
- Τήρηση φακέλου έργου
- Κατάρτιση και παρακολούθηση σχεδίου υλοποίησης έργου
- Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος έργου
- Καθορισμός και παρακολούθηση δεικτών υλοποίησης έργου
- Επικοινωνία με λοιπούς φορείς σχετικά με την πρόοδο του έργου
- Εφαρμογή των διαδικασιών ελέγχου και πιστοποίησης του φυσικού αντικειμένου
- Εφαρμογή και έλεγχος εφαρμογής των διατάξεων δημοσιοποίησης/ δημοσιότητας
- Διαχείριση και ανάλυση κινδύνων που σχετίζονται με την υλοποίηση των πράξεων
- Διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών για την εξασφάλιση των πιστώσεων για την υλοποίηση των έργων
- Διασφάλιση επιλεξιμότητας των δαπανών στην περίπτωση των συγχρηματοδοτούμενων έργων
- Τήρηση των ειδικών απαιτήσεων στην περίπτωση των συγχρηματοδοτούμενων έργων.
- Εναρμόνιση των διαδικασιών που εφαρμόζονται από το Τμήμα με την ισχύουσα νομοθεσία
- Συνεργασία με εξωτερικούς ελέγχους
- Εφαρμογή συστήματος τήρησης εγγράφων/ δικαιολογητικών υλοποίησης για τα απαιτούμενα με βάση θεσμικό πλαίσιο χρονικό διάστημα μετά τη λήξη του έργου.
- Σε συνεργασία με το Τμήμα Τακτοποιήσεων-Απαλλοτριώσεων της Διεύθυνσης Πολεοδομικού Σχεδιασμού, μεριμνά για την διαδικασία κήρυξης αναγκαστικής απαλλοτρίωσης για την εκτέλεση δημοσίων κτιριακών έργων.
- Συντάσσει τεχνικές προδιαγραφές και προσδιορίζει τις ανάγκες κάθε έργου σε υλικά, εργαλεία, τεχνικό εξοπλισμό ανθρώπινο δυναμικό κλπ και εισηγείται την μεθοδολογία εκτέλεσης κάθε έργου (με αυτεπιστασία ή με ανάθεση σε τρίτους).
- Συνεργάζεται με το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την καλή εκτέλεση των διαδικασιών ανάθεσης των μελετών και της εκτέλεσης των έργων σε τρίτους.
- Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, για την παρακολούθηση του οικονομικού αντικειμένου του έργου.
- Συνεργάζεται με την Νομική υπηρεσία για κάθε θέμα που αφορά στο τμήμα.
- Μεριμνά για τον σωστό χειρισμό και την αξιοποίηση των μηχανημάτων και γενικά του τεχνικού εξοπλισμού που χρησιμοποιεί το Τμήμα, σε συνεργασία με την Διεύθυνση Τροχαίου Υλικού και Μηχανημάτων.
- Τηρεί τεχνικά αρχεία με αναλυτικά στοιχεία των έργων που εκτελεί ( αναλώσεις υλικών, απασχόληση τεχνικού προσωπικού, απασχόληση τεχνικού εξοπλισμού, στοιχεία κόστους κλπ) και αντίστοιχα αρχεία μελετών και σχεδίων (φάκελοι των έργων). Εξάγει περιοδικά στατιστικά στοιχεία και δείκτες από την εκτέλεση των έργων του Τμήματος.
- Ενημερώνει την Διεύθυνση Προγραμματισμού και Οργάνωσης για την πρόοδο της υλοποίησης των έργων του Τμήματος.
| Τμηματάρχης: |
ΒΑΡΕΛΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ |
| Τηλέφωνα Επικοινωνίας: |
2241364- 622 έως 630 |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: |
lvareli@rhodes.gr |