Το τμήμα Προμηθειών σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράμματος των απαιτούμενων προμηθειών και υπηρεσιών (εκτός του Ν.3316/2005) του Δήμου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των δημοτικών υπηρεσιών, εξετάζει τη σκοπιμότητα αυτών και διαμορφώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγείται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα του Δήμου (υλικά για την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρμακα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κλπ).
    Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης των αιτήσεων εκδήλωσης αναγκών προμήθειας ειδών από τα Γραφεία Διαχείρισης Υλικών των Δημοτικών Ενοτήτων.
    Μεριμνά για τη σύσταση και υποστήριξη της λειτουργίας Επιτροπών, που συστήνονται για την κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισμών, τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή των παραγγελλομένων ειδών (ποσοτική, ποιοτική, εν λειτουργία παραλαβή, οριστική παραλαβή).
    Στο τμήμα αυτό προβλέπονται οι πιο κάτω τομείς που λειτουργούν υπό την ενιαία διεύθυνση του Προϊσταμένου του Τμήματος:
   
    Τομέας Παρακολούθησης Διαχείρισης Υλικών Ρόδου

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Έχει ως γενικό αντικείμενο την προμήθεια και τη διανομή στις Υπηρεσίες του Δήμου των:

1. Κάθε φύσης υλικών , εξοπλισμού και υπηρεσιών , που απαιτούνται για την εκτέλεση τεχνικών έργων επισκευών ή συντηρήσεων, σύμφωνα με το αντικείμενο των Διευθύνσεων του Δήμου Τεχνικών Υπηρεσιών, Καθαριότητας και Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος και Πρασίνου.
2. Υλικών ενσωματωμένων στα έργα.
3. Μηχανημάτων, κινητών μηχανημάτων, τεχνικών συγκροτημάτων, συσκευών , εργαλείων, ανταλλακτικών, λιπαντικών και καυσίμων.
4. Λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων, ειδών φυτικής και ζωικής παραγωγής.
5. Επίπλων, ειδών γραφείου και λοιπών παγίων στοιχείων.
6. Υπηρεσιών που παρέχονται από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και μηχανημάτων, ασφαλίσεις κλπ).

2. Ετοιμασία και εισήγηση του προγράμματος Προμηθειών του Δήμου που θα προωθηθεί με βάση τη νομοθεσία περί ενιαίων Κρατικών Προμηθειών. Παρακολούθηση της υλοποίησης του Προγράμματος αυτού και περιοδική ενημέρωση των Διευθύνσεων των υπηρεσιών του Δήμου ανάλογα.
3. Παραλαβή των προμηθευομένων ειδών μετά από ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τις προβλεπόμενες επιτροπές.
4. Ταξινόμηση και μέριμνα διαφύλαξης και συντήρησης των ειδών που θα παραληφθούν, ως και η διάθεση αυτών, σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις διαχείρισης υλικού στα οικεία τμήματα διαφόρων Υπηρεσιών.
5. Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. Συνεργάζεται σχετικά με τις δημοτικές υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών των αποθηκών.
6. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών).
7. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών – εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών.
8. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού του Δήμου.

    Τομέας Διαγωνισμών

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας.
2. Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του δήμου, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργεια διαγωνισμών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε φορά αποφαινόμενο όργανο του Δήμου, παρακολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

    Τομέας Εποπτείας και Συντονισμού Αποθηκών Δημοτικών Ενοτήτων

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Επιμελείται της συγκέντρωσης των στοιχείων των αιτήσεων αναγκών προμήθειας υλικών όλων των Γραφείων Διαχείρισης Υλικών των Δημοτικών Ενοτήτων και μεριμνά για την διεκπεραίωσή τους.
2. Συνεργάζεται με το Γραφείο Διαγωνισμών για την υλοποίηση των προγραμμάτων προμηθειών των δημοτικών ενοτήτων.
3. Μεριμνά για την διανομή των εγκεκριμένων προμηθειών στις επιμέρους ενότητες.

    Τομέας Συγκέντρωσης Δικαιολογητικών των Δαπανών του Τμήματος

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Μεριμνά για την καταχώρηση όλων των τιμολογίων και τη συγκέντρωση των σχετικών παραστατικών που αφορούν τις προμήθειες του Δήμου.

    Τομέας Κινητής Περιουσίας του Δήμου

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Όλος ο εξοπλισμός γραφείων, computer, εργαλείων, βιβλίων κλπ, οχήματα, μηχανήματα, μηχανολογικός εξοπλισμός κλπ του Δήμου.
2. Η διαχείριση όλων των παραπάνω αντικειμένων και υλικών, χαρακτηρίζοντάς τα, σε συνεργασία με το γραφείο Διαχείρισης Υλικών, ως ανήκοντα στη κατηγορία των υλικών για έργα κατασκευής ή συντήρησης ή στην κατηγορία της λοιπής κινητής περιουσίας του Δήμου.
3. Η τήρηση αρχείου των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Δήμου και παρακολουθεί την κατανομή αυτών στις υπηρεσίες του Δήμου.
4. Η τήρηση ατομικών χρεωστικών καρτελών, που θα περιλαμβάνουν τα αντικείμενα ή υλικά που έχουν χρεωθεί οι εργαζόμενοι στο Δήμο.

Τμηματάρχης:	ΜΥΛΩΝΑΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ
Τηλέφωνα Επικοινωνίας:	2241361368
Ηλεκτρονική Διεύθυνση:	periousia@rhodes.gr