Πλατεία Ελευθερίας (Δημαρχείο)

Στο Τμήμα αυτό προβλέπονται τα πιο κάτω γραφεία που λειτουργούν υπό την ενιαία διεύθυνση του προϊσταμένου του Τμήματος, με τις αρμοδιότητες που περιγράφονται στο καθένα :

Γραφείο Σύνταξης Ληξιαρχικών Πράξεων

• Ο Ληξίαρχος τηρεί ληξιαρχικά βιβλία γεννήσεων, γάμων, θανάτων, βιβλίο εκθέσεων.
• Συντάσσει στα παραπάνω βιβλία ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων γάμων, θανάτων, βαπτίσεις, ονοματοδοσίες, εκούσιες αναγνωρίσεις, αποκηρύξεις, υιοθεσίες, πράξεις δημοτικότητας, πράξεις διορθώσεων, διαζύγια κλπ.
• Ενημερώνει τους Δήμους και τις Κοινότητες ως προς τα γεγονότα που αφορούν ετεροδημότες, γάμους, γεννήσεις, θανάτους για ενημέρωση των Δημοτολογίων τους και Μητρώα Αρρένων.

Γραφείο Έκδοσης Ληξιαρχικών πράξεων

• Εκδίδει ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων, γάμων, θανάτων για διαφόρους χρήσεις και ασφαλιστικά ταμεία, ενημερώνει τη Στατιστική Υπηρεσία μηνιαίως, στέλνοντας δελτία γάμου, γεννήσεων, θανάτων, ενημερώνει το Τμήμα Υγιεινής στέλνοντας καταστάσεις γεννήσεων και θανάτων κάθε μήνα, το Τμήμα Προνοίας στέλνοντας ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων παιδιών γεννημένων χωρίς γάμο των γονέων τους. Τηρεί πρωτόκολλα:
• Εισερχομένων εγγράφων, εξερχόμενων εγγράφων. Πρωτόκολλο αιτήσεων, βιβλίο πιστοποιητικών. Βιβλίο διεκπεραιώσεως εγγράφων.
• Αρχειοθετεί τις δηλώσεις γεννήσεων, γάμων και θανάτων κατά αύξοντα αριθμό, κατά τόμο και έτος, τηρεί φακέλους υιοθεσιών, αναγνωρίσεων, αποκηρύξεων, αφάνειας, διορθώσεως σφαλμάτων, εκπροθέσμου καταχωρήσεως πράξεων θανάτου.
• Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Γραφείου. Αρχειοθετεί εγκυκλίους διαταγές. Μεριμνά για την τήρηση και φύλαξη των ληξιαρχικών βιβλίων και του παλαιού και νέου αρχείου. Τηρεί ληξιαρχικά ευρετήρια κατά αλφαβητική σειρά γεννήσεων, γάμων και θανάτων.
• Φροντίζει για την απρόσκοπτο λειτουργία του Τμήματος και τη καλύτερη εξυπηρέτηση του κοινού. Αποστέλλει αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων θανάτων στην Εισαγγελία Πρωτοδικών Ρόδου (Τμήμα Ποινικού Μητρώου) ανά δίμηνο, καθώς και την Οικονομική Εφορία και διάφορα Ασφαλιστικά Ταμεία.
• Εφαρμόζει το Νόμο υπ'αριθ. 344/1976 "περί ληξιαρχικών πράξεων", το Νόμο 2307/1995 άρθρο 9 (οι μεταβολές στις διατάξεις περί ιθαγενείας, Μητρώων Αρρένων, Δημοτολογίων, Ληξιαρχείων και το νόμο για την καθιέρωση πολιτικών γάμων (Ν.1250/82, Π.Δ. 391/1982).

Γραφείο Δημοτικών Κοιμητηρίων

• Το Γραφείο αυτό, επιβλέπει το υπηρετούν γενικά προσωπικό, ευθυνόμενο για την τήρηση απόλυτης ευταξίας και κοσμιότητας στα Νεκροταφεία.
• Επιλαμβάνεται της πιστής εφαρμογής του Κανονισμού των Δημοτικών Νεκροταφείων. Μεριμνά για την ακριβή και νομότυπη βεβαίωση των εσόδων του Νεκροταφείου και των Ιερών Ναών αυτών. Εισηγείται στην Υπηρεσία κάθε μέτρο που θα πρέπει να ληφθεί για την αρτιότερη λειτουργία των Νεκροταφείων.
• Μελετά τον ειδικό Κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας των Νεκροταφείων και υποβάλλει αυτόν στην αρμόδια επιτροπή. Ενεργεί τις νόμιμες διατυπώσεις για τη σύσταση διαδοχικών τάφων. Τηρεί όλα τα αναγκαία βιβλία για την εφαρμογή του κανονισμού λειτουργίας και δικαιωμάτων χρήσεως των Δημοτικών Νεκροταφείων. Επιμελείται της έγκαιρης κατάρτισης των βεβαιωτικών καταλόγων των εσόδων των Νεκροταφείων σύμφωνα προς τις διατάξεις του ισχύοντα Κανονισμού και της αποστολής αυτών αρμόδια προς είσπραξη.
• Ευθύνεται για την ακριβή τήρηση και εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας περί νεκροταφείων του Οργανισμού του Δήμου των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, Δημάρχου και των οδηγιών των ιεραρχικά ανωτέρων και υποβάλλει στην υπηρεσία κατά μήνα δελτίο συμβάντων, υποχρεούμενος όπως ενημερώνει αμέσως αυτήν για κάθε ζήτημα που θα ανακύπτει.
• Εκδίδει τις άδειες ταφής, βεβαιώνει τα ετήσια τέλη καθαριότητας για τους οικογενειακούς τάφους και παρακολουθεί κάθε μεταβολή που επέρχεται στους τάφους. Βεβαιώνει τηρώντας διπλογραφικό σύστημα βεβαιωτικών και ταμειακών καταστάσεων τα τέλη και δικαιώματα από αφή κανδηλιών, δομήσεις οικογενειακών τάφων και επταετούς χρήσεως, φυλάξεως οστών .παραμονής νεκρών στο νεκροθάλαμο, τέλεση μνημόσυνων, τελέσεως κηδειών, παραστάσεως ταφής, πωλήσεως κηρού και εκταφών, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον εκάστοτε ισχύοντα Κανονισμό Νεκροταφείων.
• Παρακολουθεί σε συνεργασία με τις Τεχνικές Υπηρεσίες τη δόμηση τάφων οικογενειακών και επταετούς χρήσεως από τους συμβεβλημένους με το νεκροταφείο εργολήπτες, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον εκάστοτε ισχύοντα Κανονισμό Νεκροταφείων, επιβάλλοντας τις απαραίτητες κυρώσεις σε περίπτωση παραβάσεων αυτών.
• Παρακολουθεί και τηρεί την καθαριότητα στα μνήματα και γύρω από αυτά, την αφή των κανδηλιών, καθώς και την καλή λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων (υδρεύσεως, αποχετεύσεως, ηλεκτροφωτισμού κλπ). Επίσης παρακολουθεί και εποπτεύει την καθαριότητα των Ιερών Ναών, οστεοφυλακίων και όλων των κοινοχρήστων χώρων του Νεκροταφείου.
• Στο Γραφείο αυτό ανήκει το συνεργείο των Νεκροθαφτών που πραγματοποιεί τις υπηρεσιακές και μη εκταφές, καθώς και τις ταφές των νεκρών, ως επίσης και την συγκέντρωση και φύλαξη των μαρμάρων που προέρχονται από εκταφές.

Ληξίαρχος:
Τηλέφωνα Επικοινωνίας:	Ληξίαρχος: 22413-61230 Γραφείο Ληξιαρχείου: 22413-61226, 22413-61227, 22413-61228, 22413-61229, FAX: 22413-61256 Γραφείο Δημοτολογίου: 22413-61231, 22413-61233, 22413-61234
Ωράριο Λειτουργίας:	07.30 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)
Ωράριο Εξυπηρέτησης Πολιτών:	09.00 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)