Πλατεία Ελευθερίας (Δημαρχείο)

Στο Τμήμα αυτό προβλέπονται τα πιο κάτω γραφεία που λειτουργούν υπό την ενιαία διεύθυνση του προϊσταμένου του Τμήματος, με τις αρμοδιότητες που περιγράφονται στο καθένα :

Γραφείο Διαχείρισης Αξιοποίησης Ανθρώπινου Δυναμικού

• Επιμελείται τη διενέργεια διαγωνισμών και την εφαρμογή κάθε άλλης νόμιμης διαδικασίας για τις προσλήψεις προσωπικού του Δήμου.
• Διεξάγει όλες τις υπηρεσιακές υποθέσεις που αφορούν στα θέματα του τακτικού προσωπικού και του με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικού του Δήμου, Στους διορισμούς, τις μεταβολές της υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού (προαγωγές, εντάξεις, επανεντάξεις, μετατάξεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, καταθέσεις κ.λ.π.) την αναγνώριση των προϋποθέσεων για οικονομικές παροχές, στη χορήγηση αδειών, στην εφαρμογή του πειθαρχικού δικαίου, στην τακτοποίηση ασφαλιστικών ζητημάτων, στη λύση της υπαλληλικής ή εργασιακής σχέσης κ.λ.π., κοινοποιώντας τις εκδιδόμενες διοικητικές πράξεις προς τα αρμόδια όργανα και υπηρεσίες. Τηρεί ενημερωμένους ατομικούς φακέλους για όλο το προσωπικό (το τακτικό και το με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου) καθώς και για τους συνταξιούχους του Δήμου.
• Τηρεί μητρώα των τακτικών υπαλλήλων, των συνταξιούχων και του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου.
• Τηρεί διαρκώς ενημερωμένο πίνακα που εμφανίζει την κατανομή του προσωπικού στις Διευθύνσεις, Τμήματα, Γραφεία και Υπηρεσίες. Συντάσσει τους πίνακες αρχαιότητας των υπαλλήλων. Μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του εν ενεργεία προσωπικού (του τακτικού και του με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου) καθώς και στην κατάσταση των συνταξιούχων του Δήμου. Ανακοινώνει στο προσωπικό το καθιερωμένο ωράριο εργασίας. Γνωστοποιεί στους υπαλλήλους, τις ανατιθέμενες σ' αυτούς υπηρεσίες κατά τις εργάσιμες ημέρες. Επιμελείται της συγκέντρωσης όλων των απαιτούμενων στοιχείων και ενεργεί τα απαραίτητα για την απονομή συντάξεων στους Δημοτικούς Υπαλλήλους και παρακολουθεί τη μισθολογική τους κατάσταση.
• Δίνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, για την έκδοση των πάσης φύσεως πιστοποιητικών του προσωπικού. Εκδίδει εβδομαδιαίο πρόγραμμα υπηρεσίας που περιλαμβάνει τις πρωινές, απογευματινές και βραδινές υπηρεσίες εντός και εκτός του Δημαρχιακού Καταστήματος. Το πρόγραμμα αυτό θεωρείται από τον Τμηματάρχη Διοίκησης και αναρτάται στο γραφείο, αντίγραφο δε αυτού επιδίδεται στο Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών.
• Στη δύναμη του Γραφείου Προσωπικού ανήκουν και οι θυρωροί, οι φύλακες, οι καθαρίστριες και οι τηλεφωνητές οι οποίοι ανάλογα με την ειδικότητα τους οφείλουν:
• Να εκτελούν κάθε εργασία που προσιδιάζει στη φύση των καθηκόντων τους και επιβάλλεται από τις υπηρεσιακές ανάγκες. Να εκτελούν εργασίες γενικών καθηκόντων και να έχουν την ευθύνη για την είσοδο, φύλαξη και καθαριότητα στα Δημοτικά Καταστήματα και όπου παρίσταται ανάγκη.
• Ειδικότερα οι φύλακες του Δημαρχιακού Μεγάρου, πέραν των παραπάνω, έχουν την ευθύνη πιστής εφαρμογής των αποφάσεων του Δήμου, που αφορούν στην πρόσβαση και επίσκεψη του κοινού προς τις διάφορες υπηρεσίες. Να επιβλέπουν διαρκώς, ότι έχουν ασφαλιστεί τα γραφεία, τα αρχεία, και λοιπά ότι έχουν κλειστεί καλά οι θύρες και τα παράθυρα, ότι έχουν ελευθερωθεί οι πρίζες και γενικά ότι όλα έχουν καλώς σε κάθε είδους καταστήματα, εγκαταστάσεις και θέσεις που ορίστηκαν.
• Να εκτελούν την καθαριότητα του Δημαρχιακού Καταστήματος καθώς και των εγκαταστάσεων ή γραφείων του Δήμου που βρίσκονται σε χώρους εκτός Δημαρχιακού Μεγάρου. Να εξασφαλίζουν την τηλεφωνική επικοινωνία όλων των Υπηρεσιών του Δήμου (εισερχόμενες και εξερχόμενες συνδιαλέξεις).
• Σε περίπτωση απουσίας των υπαλλήλων που κατέχουν την θέση του τηλεφωνητή μπορεί να αντικατασταθούν στον τηλεφωνικό πίνακα, από άλλο υπάλληλο του Γραφείου αυτού, κατόπιν υποδείξεως του Προϊστάμενου του Τμήματος Διοίκησης.

Γραφείο Μισθοδοσίας και Κινήτρων

• Εκτελεί τις αποφάσεις του Γραφείου Προσωπικού που αφορούν αυξήσεις, ωριμάνσεις, άδειες και ότι άλλο έχει σχέση με το προσωπικό, μόνιμο, αορίστου και έκτακτο.
• Συντάσσει παραστατικά στοιχεία πληρωμής όλου του τακτικού προσωπικού. Ασχολείται με τη μισθοδοσία όλου του προσωπικού του Δήμου, συντάσσει τις μισθοδοτικές καταστάσεις και ελέγχει γενικά τα μισθοδοτικά τους θέματα.
• Ενημερώνει το μηχανογραφικό πρόγραμμα μισθοδοσίας με τα ατομικά μισθό λογικά στοιχεία των εργαζομένων.
• Φροντίζει για τα ένσημα των εργαζομένων (μηχανογραφικά και επικόλληση στα βιβλιάρια). Φροντίζει για την εκκαθάριση των μισθοδοτικών καταστάσεων (ταμεία εργαζομένων, δάνεια, εξαγορές κ.λ.π.).
• Συντάσσει τις βεβαιώσεις αποδοχών του προσωπικού για την Εφορία και παραδίδει στο τέλος κάθε χρόνου την οριστική δήλωση αποδοχών στην Εφορία.
• Τηρεί αρχείο για όλες τις μισθοδοσίες προσωπικού παρελθόντων ετών.
• Ενημερώνει το προσωπικό εγγράφως για τα μισθολογικά τους στοιχεία.
• Φροντίζει και είναι υπόλογο για την περιουσία του Δήμου που βρίσκεται στο γραφείο Μισθοδοσίας.
• Εισηγείται και φροντίζει για την παροχή κινήτρων, βραβείων, επαίνων και λοιπών σε μέλη ή ομάδες προσωπικού, που η παροχή των υπηρεσιών τους κρίνεται ιδιαίτερα σημαντική και χαίρει επιβραβεύσεως.

Γραφείο Επιμόρφωσης Προσωπικού

Έχει την ευθύνη για την εισήγηση και διεκπεραίωση επιμορφωτικών προγραμμάτων, σεμιναρίων και εισηγήσεων κάθε είδους και τομέα, του προσωπικού του Δήμου Ροδίων. Ειδικότερα το Γραφείο είναι επιφορτισμένο για να καταρτίζει ένα ολοκληρωμένο και ευέλικτο πρόγραμμα κατάρτισης και επιμόρφωσης για το ανθρώπινο δυναμικό του Δήμου και των Νομικών Προσώπων. Βασικά στοιχεία αυτού του προγράμματος θα πρέπει να είναι:

• η εκπόνησή του διεξάγεται με βάση τις υφιστάμενες αρμοδιότητες και ρόλους σε όλες τις κλίμακες της υπηρεσιακής δομής και ιεραρχίας,
• η συστηματικότητα και αξιοπιστία της υλοποίησής του συσχετίζεται με το υψηλό επίπεδο της παρεχόμενης γνώσης και της μεταφοράς εμπειρίας από ειδικούς του χώρου της αυτοδιοίκησης σε όλα τα πεδία και τους τομείς δραστηριότητας,
• η εφαρμογή του αφορά το σύνολο των εργαζομένων ανεξαρτήτως θέσης και μορφής εργασίας και είναι συνδεδεμένη με τις υφιστάμενες ανάγκες των εργαζομένων και τους στόχους του Οργανισμού,
• η διάρκεια επιμόρφωσης ανά εργαζόμενο είναι κατά ελάχιστο πέντε ημέρες σε ετήσια βάση.

Γραφείο Γιατρών και Τεχνικών Ασφαλείας

Έχει την ευθύνη της παροχής των υπηρεσιών γιατρών ασφαλείας και τεχνικών ασφαλείας, όπως η εργατική νομοθεσία ορίζει.

Τμηματάρχης:
Τηλέφωνα Επικοινωνίας:	22413-61243 & 22413-61271
Ωράριο Λειτουργίας:	07.30 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)
Ωράριο Εξυπηρέτησης Πολιτών:	09.00 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)